Maya｜オンライン事務サポート

総務経験3年以上｜正確・丁寧なオンライン事務サポート

はじめまして。 プロフィールをご覧いただきありがとうございます。 総務経験3年以上。一般事務から建設業の専門的な事務業務まで、幅広くサポートいたします。 これまで接客業・営業職・事務職を経験し、直近では電気通信工事会社にて3年以上、総務業務を中心に幅広い実務に携わってきました。 日々の事務処理、データ管理、書類作成、関係各所との連絡調整に加え、建設業特有の安全書類や施工体制台帳の作成・管理なども担当してきました。 これまでの経験を生かし、個人事業主様や中小企業様の事務負担を軽減できるよう、オンラインでサポートいたします。 【対応可能な業務】 ■ 一般事務・オンラインアシスタント * Excelを使用したデータ入力・整理・集計 * Wordでの文書・資料作成 * PDFデータの整理・転記 * メール対応・ビジネス文書作成 * 業務マニュアル・手順書の作成 * スケジュール管理・事務作業の補助 * 各種データ・書類の管理 ■ 建設業関連の事務サポート 電気通信工事会社での実務経験を生かし、建設業特有の事務業務にも対応いたします。 【使用経験のあるシステム】 ・Buildee（ビルディー） ・Greenfile.work（グリーンファイルドットワーク） 【主な実務経験】 * 作業員情報・資格情報の登録、更新 * 施工体制の登録・管理 * 施工体制台帳の作成・整理 * グリーンファイル（安全書類）の作成・更新 * 健康診断情報の確認・管理 * 工事関連書類の確認・修正 * 各種申請書類の作成補助 * 工事関連データの整理・管理 システムへの登録から書類の作成・更新・管理まで、一連の業務を経験しております。 ※システム操作は、利用規約や適切なアクセス権限を確認したうえで対応いたします。法令上、資格が必要な業務や申請代理等は対象外です。 【ご依頼について】 単発の事務作業から、継続的なバックオフィス業務まで幅広くご相談いただけます。 オンラインでのお打ち合わせにも対応可能です。 ご依頼内容・作業範囲・納期を事前に確認し、ご希望に沿った進め方をご提案いたします。 【仕事で大切にしていること】 私が仕事をするうえで大切にしているのは、正確さ・丁寧さ・円滑なコミュニケーションです。 事務作業は、ただ決められた内容を処理するだけでなく、相手が何を必要としているのかを理解することが重要だと考えています。 ご依頼者様の立場に立ち、安心して業務をお任せいただけるよう、責任を持って取り組みます。 「事務作業を任せたいけれど、何から依頼すればよいかわからない」 そんな場合も、まずはお気軽にご相談ください。 単発のご依頼はもちろん、長期的に事業を支えるパートナーとしてもお役に立てれば幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。