アルパカ＠Excel×VBA×GAS

事務も現場も経験したからこそ、本当に使われる業務自動化をご提案します。

はじめまして。プロフィールをご覧いただきありがとうございます。 私は約20年間、事務職と現場業務の両方に携わってきました。 これまでに経理・総務・営業事務・一般事務を経験し、さらに現場監督として施工管理や工程管理にも従事してきました。そのため、「事務担当者の困りごと」と「現場で働く人の困りごと」の両方を理解した上で、業務改善をご提案できます。 現在はGoogleスプレッドシートやGoogle Apps Script（GAS）、ChatGPTなどのAIツールを活用し、日々の業務を効率化する仕組みづくりを行っています。 私が自動化を作る際に最も大切にしているのは、「便利な仕組みを作ること」ではなく、「誰でも迷わず使い続けられること」です。 自動化は複雑で高機能なものを作れば良いわけではありません。 現場では ・入力が面倒 ・操作が難しい ・担当者しか分からない という理由で使われなくなるケースを数多く見てきました。 そのため私は、次の点を重視して設計しています。 ・入力作業をできるだけ少なくする ・操作方法を覚えなくても使える画面にする ・ミスが起こりにくい仕組みにする ・担当者が変わっても運用できるようにする ・既存の業務フローを大きく変えない 「作って終わり」ではなく、「実際に現場で使われ続けること」をゴールとして考えています。 これまでには、 ・売上管理・集計システム ・請求書・見積書の自動作成 ・顧客管理システム ・Googleフォームと連携した受付・申込管理 ・日報・報告書の自動集計 ・スプレッドシートを活用した各種管理表 ・GmailやSlack、LINE通知との連携 ・ChatGPTを活用した文章作成や要約の自動化 など、多くの業務改善を行ってきました。 「毎日の30分の作業を5分にしたい」 「同じ入力を何度も繰り返している」 「Excelやスプレッドシートが複雑になって困っている」 「AIも活用してもっと効率化したい」 そんなお悩みがありましたら、お気軽にご相談ください。 専門用語をできるだけ使わず、分かりやすく丁寧にご説明しながら、一人ひとりの業務に合った最適な仕組みをご提案いたします。 業務を楽にし、「もっと早く相談すればよかった」と思っていただけるサービスを目指しています。 まずはお気軽にメッセージをお送りください。ご相談だけでも大歓迎です。