書類も集計も文章づくりも、毎回同じ手順の作業を専用ツールにします
請求書、報告書、勤怠の集計、在庫や顧客の一覧。SNSの投稿文、お客様への返信。
中身は毎回違うのに、手順は全く同じ、そういう作業があります。
その手順どおりに動くツールをお作りして、作業そのものを無くします!
例えば、こんなものです⇩
【書類・集計】
・項目を入力すると、決まった形式の書類が出来上がるツール
・複数のファイルを貼ると、1つの表にまとまって集計まで出るツール
・毎月の数字を入れると、前月比やグラフまで出る管理表
【文章づくり】
・要素を選ぶと、Xの投稿文があらかじめ指定した型に沿って組み上がるツール
・写真の内容から、Instagramの文章が出来上がるツール
・用件を選ぶと、自分好みの敬語に整えた返信文が出てくるツール
・案内やお礼のメールを、決まった型から作れるツール
数字を扱うものに限りません。文章を書く作業なども、毎回同じ手順でやっているなら形にできます!
ご自身の言い回しや、使わないと決めている言葉も、ツール側に固定できます。
毎回ゼロから書くのではなく、いつもの型が最初から入っている状態でお渡しします。
お渡しするのは、パソコンで開くだけのファイルか、Googleスプレッドシートになります。
インストールも会員登録も必要ありませんのですぐにお使いいただけます!
■ 何を自動化できるかは、こちらからも提案します!
まず、お仕事の内容と、面倒に感じている作業を伺う質問をお送りします。
その回答をもとに、どの作業をどう自動化できるか、いくらかかるかをお返しします。
提案を読んでから、進めるかどうかを決めていただけます。
毎日やっている作業ほど、それが手作業だと気づきにくいものです。
「これは自動化できるのだろうか」という段階でご相談いただいて構いません!
■ 作る前に仕様書をお送りします
どんな入力をすると、何が出てくるか。それを文字で書いたものです。
これにOKをいただいてから作り始めます。
出来上がってから話が食い違わないようにするためです。
■ 私について
元々はロゴを中心としたデザイナーを3年、その後映像ディレクターをしております。
ココナラではロゴやチラシなど、グラフィック領域でデザインの仕事をお受けしてきました。
■ お受けしていないこと
・他社サイトの自動操作、自動での購入や出品
└各サイトの規約に触れる恐れがあるためです
上に載っていないものでも構いません。
「この作業は自動化できますか?」といった簡単な質問でも大丈夫です!
今の手順を教えていただければ、できるかどうかを先にお返しします!