頭を使っていないのに時間だけ取られる作業、ツールにして無くします
出品用の説明文を、毎回イチから打ち直していませんか。
売上のファイルを開いて、手数料と送料を電卓で引いていませんか。
先月もやりました。その前の月もやりました。来月もやります。
こういう「頭を使っていないのに、時間だけ持っていかれる作業」を、
あなたの手順どおりに動く専用ツールにして、無くす仕事をしています。
例えば、こういうものが作れます。
・採寸と状態を入れると、そのまま貼れる出品用の説明文が出てくるツール
・売上ファイルを貼ると、手数料と送料を引いた本当の利益が1件ごとと月ごとに出るツール。
赤字だった取引は赤く出るので、売れていたのに損していた商品がその場で分かります
・毎月同じ形で作っている集計表を、貼り付けるだけで完成させる仕組み
お渡しするのは、パソコンで開くだけのツールか、Googleスプレッドシートで動く仕組みです。
インストールも会員登録も要りません。
■ 一番の中身は、ツールを作ることではありません
自分の仕事のどこが自動化できるかは、やっている本人ほど分かりません。
毎日やっているぶん、それが手作業だと気づかないからです。
ご相談いただいたら、まず質問をお送りします。
お仕事の内容と、面倒な作業と、その頻度を答えていただくだけです。
その回答から一番効果の大きい作業をこちらで選んで、
「こういうツールが作れます」「こう変わります」とお返しします。
ここまでは無料です。読んでから決めてください。
■ 何を頼めばいいか分からない、で大丈夫です
作る前に必ず仕様書をお送りします。
どんな入力で、何が出てくるかを文字で書いたものです。
これにOKをいただいてから作り始めます。
出来上がってから食い違う、ということが起きないようにするためです。
■ 私について
元々はロゴを中心としたデザイナーとして3年、その後は映像のディレクターです。
ココナラではロゴやチラシなど、デザインの仕事をお受けしてきました。
撮影と編集を回しながら事務作業に時間を取られてきたので、
「その作業、毎回やる必要がありますか」という見方が癖になっています。
■ 先にお伝えしておくこと
・やり取りは全て文字のメッセージです。通話・ビデオ通話は承っておりません
・他社サイトを自動で操作する、自動で購入・出品する仕組みは、
各サイトの規約に触れる恐れがあるためお受けしておりません
ご相談は無料です。
「この作業って自動化できますか」の一言だけで大丈夫です。
今の手順を教えていただければ、できるかどうかと、いくらぐらいかを先にお返しします。