問い合わせ対応・業務の仕組み化にお困りの方へ。Notion×AIで属人化を防ぎ、再現性のある業務へ!
はじめまして。
「社内のめんどくさい作業を仕組みで減らす人」として活動しています。
特別なITスキルを売りにしているわけではありません。
私がやってきたのは、現場の中で
・なぜか時間がかかっている作業
・人によってやり方が違う業務
・増え続けて整理できなくなった管理表
・“聞かないと進まない仕事”
こういった「当たり前になっているムダ」を見つけて、
今いる人がそのまま使える形に整えることです。
■ これまでやってきたこと(実務ベース)
・発注業務の簡略化
・管理方法の整理とルール化
・属人化していた業務の見える化
・入力や確認の手間を減らす仕組み作り
・現場で使い続けられる形への改善
「理想の仕組み」ではなく、
【ちゃんと回る仕組み】を作る側にいました。
■ 大切にしていること
業務改善は、すごいツールを入れることではなく
「働いている人が楽になること」だと考えています。
難しいことを増やさず、
・覚えることを減らす
・迷わない流れを作る
・ミスが起きにくい形にする
この3つを軸に整理します。
■ こんな相談が多いです
「忙しいけど原因が分からない」
「Excelやスプレッドシートが増えすぎて管理できない」
「人に依存していて不安」
「業務を整理したいけど何から手をつけるか分からない」
こういった【モヤっとした状態】からでも大丈夫です。
■ 私の立ち位置
コンサルタントというより、
一緒に整理する現場側の人だと思ってもらえると近いです。
専門用語よりも、
「これならできそう」と思える形でお渡しします。
まずは
「これ地味にめんどくさいんです…」
くらいの軽い相談からでOKです。