Excel・スプレッドシートへの「転記」と「集計」を自動化します。
毎月くり返し発生する手作業が対象です。
■できること
・PDFの請求書・明細から必要項目だけを抜き出し、Excel／スプレッドシートへ転記
・CSVを、決められたExcelの形式へ変換・整形
・複数ファイルに分かれたデータを1つの表に集約
・2つの表を突き合わせて、差異のある行だけを抽出
Python / Google Apps Script / Excelマクロ を使い分けます。
■合わない数字は、書き込まずに止めます
自動化でこわいのは、動かなくなることではなく、
動いているように見えて静かに間違え続けることです。
数量×単価と金額、明細合計と小計、小計＋税と合計金額を照合し、
1つでも合わなければ書き込まず、どの行が読めなかったかを差額つきで表示します。
■お受けできないこと
スキャン・写真・手書きの書類は対象外です。
画像から文字を読む処理は100%にできず、誤読を検算できないためです。
■実績について
評価はこれからです。動作確認済みのツールがありますので、
ご希望あればダミー請求書での実行結果をお見せします。
