あろえ｜福祉現場のAI・業務効率化

児童福祉12年・児発管経験｜記録・書類・管理業務をAIで効率化します

放デイ・児発など、児童福祉現場のAI活用と業務効率化を支援します。 私は、放課後等デイサービスなどの児童福祉現場で約12年間勤務し、児童指導員・児童発達支援管理責任者として、支援記録、個別支援計画に関する業務、職員間の情報共有、保護者対応、行政関連書類の管理などに携わってきました。 現場で働く中で強く感じていたのが、「子どもと向き合う時間より、記録や事務作業に追われてしまう」という問題です。 現在は、福祉現場での実務経験と、ChatGPT・Gemini・Excel・Googleスプレッドシートなどを活用し、記録・書類・情報共有・備品管理などの業務を効率化する仕組みづくりに取り組んでいます。 【対応できること】 ・日々の支援記録を作成しやすくする入力フォームやテンプレートの作成 ・音声入力とAIを組み合わせた記録業務の仕組み化 ・Excel、Googleスプレッドシートの関数・集計表・管理表の改善 ・会議録、マニュアル、引き継ぎ資料などの作成支援 ・施設内の業務フローを整理し、削減できる作業を診断 ・ChatGPTやGeminiを実務で安全に使うためのルール・プロンプト作成 ・QRコードを活用した備品補充、記録、情報収集の仕組みづくり ・福祉施設以外の小規模事業者向け事務効率化 【私の強み】 児童福祉の専門用語や現場の業務を理解しているため、「現場の説明を一からしなければならない」という負担を減らせます。 単にAIツールを紹介するのではなく、実際に職員が無理なく使える方法まで落とし込むことを重視しています。 また、機密情報や個人情報を扱う現場で勤務してきた経験を踏まえ、実際の個人情報を安易にAIへ入力しない運用や、匿名化を前提とした仕組みをご提案します。 【このような方におすすめです】 ・記録や書類作成に時間がかかっている ・職員によって記録内容や書き方に差がある ・Excelやスプレッドシートが複雑になっている ・AIを導入したいが、何から始めればよいか分からない ・既製システムを導入するほどではないが、小さな業務を効率化したい ・現場を理解している相手に相談したい まずは、現在困っている業務と理想の状態をお聞きし、無理なく実行できる改善方法をご提案します。 福祉施設以外の事業者様からの、Excel・スプレッドシート・AI活用・事務効率化のご相談にも対応しています。