工事をする会社さん、職人さん、小さなお店の方へ。
お客様やご近所に出す文を、1通お作りします。
■ たとえば、こんな文
・工事の前に、ご近所へ配る挨拶文
・工事の日程が変わったときの、お客様へのお知らせ
・工事が遅れたとき、ご迷惑をかけたときのお詫びの文
・見積書や請求書を送るときの、添え状
・工事が終わったあとの、お礼の文
私は小さな不動産会社の社長で、建築関係の仕事の出身です。
かたすぎず、言い訳に聞こえない文を心がけています。
■ こんな方に
・文を考える時間がない
・お詫びの文で、言い方に迷っている
・ご近所への挨拶を、ていねいにしたい
■ お届けするもの
・文1通(トークルームの文章で)。手紙の形でも、短いお知らせの形でもかまいません
■ 進め方
1. ご購入後、下の「購入にあたってのお願い」の質問に答えてください
2. AIで下書きを作り、送る前に必ず私が読んで、言い方を確かめます
3. 3日以内にお送りします。直したい所があれば、2回まで直します
■ できないこと
・法律に関わる文(契約書、請求の督促、内容証明など)
・弁償やお金の支払い、責任の重さを約束する文
・トラブルの相手との交渉や、どちらが悪いかの判断
・事実と違うことや、相手をだます文
・チラシのデザインや印刷
・電話やビデオでのご相談
次のことを、わかる範囲で教えてください。
1. 誰に出す文か(例:ご近所の方、工事をするお客様)
2. 何を伝えたいか(例:工事の日程、騒音のお詫び)
3. 日付や時間など、文に入れたいこと
4. 手紙か、短いお知らせか。だいたいの長さ
お客様やご近所の方の本当のお名前・ご住所は送らないでください。
お名前やご住所は、文には「〇〇様」「〇〇町」のように仮に入れてお送りします。本当のお名前は、お手元で入れてください。