社員の方がChatGPTなどのAIを仕事で使い始めたけれど、会社としてのルール作りはまだ先になりそう。
その前に、せめて「入れてはいけない情報」だけでも全員に伝えておきたい。そういう会社向けの、軽いセットです。
お渡しするのは2点です。机のそばに貼れる社員向けの1枚と、配って理解度を確認できるテストです。どちらも、御社の仕事に合わせて具体例を書き換えてお渡しします。「機密情報は入れないでください」という一般論ではなく、「図面の寸法」「単価表」のように、御社の言葉で書くのが違いです。
■ お届けするもの(2点)
1. 社員向けの1枚資料
「入れる前に止まる3つの確認」をA4 1枚に。印刷して貼れる形にします。入れてはいけない情報の具体例は、御社の業務に合わせて書きます。
2. 確認テスト(10問・答えと解説つき)
現場で起こりそうな場面を問題にしたものです。配って終わりにせず、理解度を確認できます。
■ 進め方
1. ご購入後、短い質問(使っているAI、扱う情報の種類、いちばん心配なこと)をお送りします。答えるのに10分ほどかかります。
2. 回答を受け取ってから3日でお届けします。
3. 直したい所があれば、7日以内にまとめてお知らせください。1回直します。
■ こんな会社に向いています
・ルール作りはこれからだが、注意喚起だけ先に済ませたい
・個人の無料版AIを仕事で使っている社員がいそう
・ITの専任担当がいない、従業員10〜100人くらいの会社
ガイドライン本体まで一式欲しい場合は、別に出品している「御社専用のAI利用ガイドラインを作ります」(本体+このセット)が向いています。
・質問で聞くのは、情報の中身ではなく種類だけです。本物の顧客情報や秘密の数字は送らないでください。
・このサービスは社内周知の資料づくりの支援です。法律の助言ではありません。
・これはガイドライン本体ではありません。会社の正式なルールとして定める場合は、本体版のご利用や、専門家への確認をおすすめします。
・情報漏れを完全に防げるものではありません。まず全員の意識をそろえるための一式です。
・対象のAIは ChatGPT、Claude、Gemini、Microsoft Copilot です。それ以外は購入前にご相談ください。