介護書類にAIで自動入力できる仕組みを作ります

「ExcelやWordの事業所独自の様式には、AIでは書けない」と思っていませんか？ 事故報告書、ケアプラン、アセスメント表、家族へのお知らせ――法人や地域、事業所で決めた介護書類の様式に、ChatGPT・Claudeで「話して答えるだけ」で下書きを自動入力できる仕組みを作り、使える状態で納品します。 AIが出した文章をコピーして貼るのではなく、いつもの様式のファイルにそのまま入ります。 ■こんな事業所におすすめです ・ExcelやWordの独自様式があり、AIで書類作成をしたいが方法がわからない ・ChatGPTやClaudeを契約したが、書類作成に使えていない ・事故報告書や記録などの書類作成に時間がかかっている ■できるようになること（例） ・AIの質問に答えるだけで、事業所の事故報告書の様式に下書きが入る ・毎月の家族へのお知らせを、いつもの書式で下書きする ・独自のアセスメント表・ケアプラン様式に下書きを入力する ※答えるのは、音声入力（マイク）でも文字入力でも大丈夫です ※AIが作るのは「下書き」までです。最終確認は職員の皆さまで行います ■納品するもの（様式1つ分） 【1】事業所オリジナルの、AI向けの指示書：様式の項目や書き方の決まりを、AIが毎回読むための指示書にします 【2】いつもの様式に書き出す仕組み：答えた内容を、いつものExcel・Wordの様式に書き出せるようにします 【3】安全の設定：名前などが入っていたら止まる、話していないことは書き足さない、迷うところは「要確認」にする 【4】誰でも使える手順書：画像つき。困ったときの対処も入れます 【5】使い方のルールのたたき台：「AIに名前を入れない」「名前は最後に職員が書き入れる」などを1枚に ※基本料金は1様式です。目安は、Wordなら記入前の状態でA4 2ページ（両面1枚）まで、Excelなら2シートまで、記入欄は合計50か所までです。書き込んで欄が広がり、ページが増えるのは問題ありません。これを超える様式や、自動転記・計算式・マクロのある様式は、お見積りします。 ■個人情報の扱い ・利用者様・職員さんのお名前などの個人情報は、お預かりしません。記入前の空の様式と、架空の情報で作ります ・お名前はAIに入れず、最後に職員が様式に書き入れる形にします ■進め方 ①見積り相談で、お使いのAIとプラン、様式を伺い、向いているかを先にお答えします ②ご購入後、聞き取りシートで、トークルームで順番にお尋ねします ③指示書・仕組み・安全の設定を作ります ④事業所のパソコンとAIで、架空の情報が様式に入ることを一緒に確認し、納品します ※プランや設定で仕組みが入れられない場合は、別の形に切りかえて納品します ■納品後のサポート ・納品後14日間は、何度でもご質問いただけます ・納品後30日間は、最初に決めた条件の範囲での修正を無料で承ります（条件の追加は別途お見積り） ■わたしについて 介護支援専門員・介護福祉士です。グループホームの管理者兼ケアマネジャーとして約7年、その後は介護事業所50拠点の内部監査で、運営基準と現場の書類を見てきました。現在はIT企業で、AIを使った業務効率化に取り組んでいます。 ■このサービスでできないこと ・ケアプランや支援方針の作成代行、内容の判断 ・法律上の判断、同意書・契約書の作成 ・実地指導や監査の結果の保証 ・介護ソフトとの自動連携 ・パソコンの遠隔操作 ・実在の利用者様・職員さんの情報を使った作業