問い合わせや案件の進捗が、受付表・チャット・Excelなどに分散していませんか?
「誰が対応中?」「どこまで進んだ?」「期限はいつ?」を一画面で確認できる、小規模な業務管理ツールを作ります。
【作れるものの例】
・問い合わせ受付台帳:受付日・内容・担当者・対応状況を一覧化
・案件・タスク管理:未対応/確認待ち/完了などの進捗管理
・期限の見える化:締切が近い案件を抽出
・イベント事務局:申込件数・参加状況・回答・費用の確認
・ダッシュボード:担当別件数、未完了件数、進捗の集計
【基本料金50,000円の範囲】
Googleスプレッドシート中心の管理表1種類を作成します。
目安は管理項目10個程度、担当・状態・期限を扱う一覧、絞り込み、簡易集計まで。業務に必要な項目と完成条件を購入前に決めます。
【納品するもの】
・実際に運用できる管理表と必要な自動処理
・サンプルでの入力、変更、重複、期限などの動作確認
・更新方法と運用手順の説明
・納品後7日間の、合意仕様と異なる不具合の修正
【制作経験・実例】
イベント運営の申込・集計・収支をまとめる管理OSや、案件候補の整理、通知、対応状況を確認する「JobFlow」を企画・制作・運用しています。掲載画像のJobFlowは実際の個人制作画面です。
【ご依頼の流れ】
①見積り相談で現状の台帳や業務フローを確認
②管理する項目、画面、処理、納期と金額を確定
③ご購入後に構築、サンプルを使ってテスト
④操作手順とともに納品
独自Web画面、複数人の個別ログイン・権限管理、外部サービスやAPIとの連携、大量移行、継続保守は基本料金に含みません。必要な場合は個別見積りします。
まずは「今どう管理していて、何が見えたら助かるか」をお聞かせください。
ご購入前に見積り相談をお願いします。①管理対象(問い合わせ、案件、タスク等)②現在の管理方法と困りごと③担当者数、管理項目、必要な状態区分④通知の有無と希望納期を教えてください。個人情報を伏せた管理表のサンプルで構いません。パスワードは送らず、内容と料金を合意してから進めます。 現在の管理表や画面のスクリーンショットがあれば、個人情報を隠した状態で共有してください。内容を確認して必要な機能だけをご提案します。