毎月、前の月の請求書をコピーして、宛名と金額と日付を手で打ち替えている。この作業を、元の表(Excel の表は Googleスプレッドシートに取り込みます)から請求書のPDFが出るようにします。
【お渡しする物】
・Googleスプレッドシートに貼るスクリプトの文面と、請求書の書式のシート(.xlsx で送り、ご自身の Googleスプレッドシートに取り込みます)
・メニューから実行すると、宛先ごとの請求書PDFがご自身の Googleドライブに保存される仕組み(表の数字を直して出し直すと、PDFも直ります)
・使い方の画面録画(5分ほど。貼り方と取り込み方も入れます)
・扱える量は、宛先30社・明細は1社20行までです
【進め方】
1. 購入後、トークルームで今の表(数字や社名を伏せた物で大丈夫です)と、今の請求書の見本を1枚送ってください
2. 何を作るか・何は作らないかを文章にして先に合わせます
3. 作った物と画面録画をトークルームでお渡しします
4. 使ってみて詰まった所を1回調整します(お渡しから7日以内)
最初の実行の時に、Google から「このアプリは確認されていません」という許可の画面が出ます。ご自身のアカウントで作ったスクリプトを動かすための画面で、許可の手順は録画に入れます。
【扱わない物】
・会計ソフトや販売管理のシステムとつなぐこと
・請求書の送信や入金の確認の自動化
・インボイス制度の要件の判断(書式は今お使いの物に合わせます)
画像は出来上がりの請求書の見本で、サンプル会社・架空データで作った物です。お客さまの実績ではありません。
【私について】
元システムエンジニアです。今は、手でやっている作業を AI と表計算で自動にする方法を作っています。ココナラでの取引はこれからです。着手前に、作る範囲を文章で先にお見せします。
購入前に、次の2つを教えてください。
1. 1か月に出す請求書の枚数と、宛先の数
2. Googleアカウントをお持ちか(Googleスプレッドシートの上で動かします。パソコンで使う前提です。Excel の表は取り込んで使います)
社外に出せない情報は、伏せた物で作れます。