システム開発者ではありませんが、自分の事務所の経理の手作業を減らすために、カード明細のPDFを読み取り、合計が合うかを確かめてから集計し、合わない物だけを一覧にする仕組みを作って、半年ほど使っています。
同じような「毎月くり返す手作業」を、Excel・Python で自動にします。
読み取りと集計は毎回同じ結果になる決まった処理で行うので、月ごとに結果がぶれることはありません。
■ たとえば
・請求書や明細のPDFから金額を読み取り、Excelの表に転記する
・部署別・費目別に集計して、会計ソフト用のCSVにする
・合計が合わない物・新しい項目だけをエラーとして一覧にする
AIも活用したコーディングで対応のスピードを上げ、途中のご要望の変更にも臨機応変に対応します。
■ 料金
基本 20,000円(PDF・Excel 1種類の処理)
読み取る種類が多い・画面を作る場合などは、内容をうかがってからお見積もりします。
■ 進め方
1. 今の手作業の流れと、元のPDF・Excelの見本をお送りください
2. できあがりの形(どんな表・CSVにするか)を相談します
3. 作って、いただいた見本で動くことを確かめます
4. ファイル一式と、使い方の短い説明書をお届けします
■ 納品後
2週間は、不具合を無償で直します。
その後、元のPDFの形式が変わった場合などは、その都度お見積もりのうえ対応します。
・今の手作業の流れと、元のファイル(PDF・Excel)の見本を1〜2件お送りください。個人名や金額は消したもので構いません。
・できあがりの形(どんな表・CSVにしたいか)があれば教えてください。
・お使いのパソコン(Windows/Mac)と、Excel の版を教えてください。