会議のあと「誰が・いつまでに・何をするか」がメモに埋もれてしまう小規模事業者さま向けの診断です。対象は1業務。匿名化した会議メモと、今お使いのToDoやメールの例を拝見し、AIで「担当と期限つきのToDo」と「顧客向けメールの下書き」を作るまでの流れを設計します。
■こんな方に
・会議メモの整理を毎回だれかが手作業でしている
・ToDoの担当や期限がよく抜ける
・ChatGPTやClaudeを入れたが、業務にどう組み込むか決まっていない
■納品物(テキスト・データでお渡しします)
1. 現在の流れをまとめた1枚
2. おすすめの作業の流れ(入力→AI→人の確認→出力先)
3. AIに渡してよい情報/渡さない情報の整理
4. 候補ツールの比較と、導入してよいかの判断
5. コピペで使えるプロンプト1本
6. 人が必ず確認する項目のチェックリスト
7. 実際の設定まで進める場合の対応範囲
■進め方
1. ご購入後、トークルームで質問票をお送りします
2. 匿名化した会議メモ1本と、今の出力例をお送りください
3. 3営業日を目安に納品します
やり取りと納品はすべてトークルームで行います。
■このサービスに含まれないもの
・アカウントへのログインや設定の代行(パスワード・MFAコードは受け取りません)
・個人情報を含む資料、顧客名簿、画面共有の受け取り
・医療、金融、採用評価、法的判断に関わる業務
・メールの自動送信や、決済・削除の自動実行
・作業時間の短縮や売上増の保証
■AIの利用について
診断の下書きにはAIツールを使い、提供者が内容を確認してから納品します。AIが作る文面は、そのまま顧客に送る前提にはせず、必ず人が確認する手順にします。
ご購入前に、次の点をご確認ください。
・会議メモは、個人名・会社名・連絡先・案件名・金額などを伏せたものをご用意ください。伏せていない資料は受け取れません。
・パスワード、MFAコード、顧客名簿は送らないでください。
・対象は1業務です。複数の業務をまとめて見たい場合は、ご購入前にご相談ください。
・医療、金融、採用評価、法的判断に関わる業務はお受けしていません。
・やり取りと納品はトークルームのみで行います。メールアドレスや外部URLはお送りいただかなくて大丈夫です。
・AIへ情報を入力する前に、お使いのAIサービスの設定や契約で、入力データの扱いをご確認ください。