【こんなファイル、ありませんか?】
・作った人が辞めて、どこを触っていいか誰も分からない
・開くと #REF! や #N/A が出ているが、直し方が分からない
・数字を変えたら、別のシートの合計がおかしくなった
・「このシートは消していいの?」が誰にも答えられない
・AIに作ってもらった関数が、なぜか動かない
前の担当者が作ったスプレッドシートを読み解いて、
「どのシートが何をしていて、どこが壊れているか」を、次の人が読める日本語の説明書にします。
【個人情報をお預かりしない方法を選べます】
① 診断ページ(1つのファイル)をお渡しします。ブラウザで開いて Excel ファイルを入れると、診断結果が出ます。ファイルはお使いのパソコンの中だけで読み、どこにも送られません。マクロも使いません。
診断結果には、数式とエラーの種類だけが書き出されます。セルに入力された値(お客様名や金額など)は出ません。
数式の中の文字は「…」に伏せますが、シート名や数式に直接書かれた数字は残るため、送る前にご確認ください。
保存した結果(CSV)だけを送っていただければ、説明書を作れます。
※Googleスプレッドシートは、コピーで動かす診断スクリプトをお渡しします。
② 値をダミーに置き換えたコピーを、トークルームで送っていただく方法でも承ります(スプレッドシートは「リンクを知っている全員(閲覧者)」で共有)。
【説明書に書くこと】
・シートごとの役割(入力用・計算用・集計用・使われていない、など)
・シートどうしのつながり(どのシートを消すと、どこが壊れるか)
・エラーが出ている場所と、その原因
・数式の中に直接書かれた数字(消費税率や単価などが埋め込まれていないか)
・外のファイルや、ネット上のデータとのつながり
・マクロ・Power Query・ほかのブックへのリンクがあるか
・毎月さわる場所と、さわってはいけない場所
【私について】
事務・総務の実務を長く担当してきました。
引き継ぎで「前の人のファイルが分からない」という場面を何度も見てきたので、
読む人の立場に立った説明書を作ります。専門用語なしでお話を伺います。
AIツールも活用しているため、早く・お手頃な価格でお届けできます。
【ご購入までの流れ】
1. まず「見積り・仕様相談」からご連絡ください(無料)
2. シートの枚数と、困っていること(エラーが出ている、など)を伺います
3. 内容と金額・日数をお伝えし、ご納得いただいてからご購入
4. 診断 → 説明書の作成 → 納品
5. 納品後7日以内に、説明書の内容についてのご質問に無料でお答えします
【お届け日数について】
お届け日数(5日)は、シート5枚までの目安です。解析するシートが増えると、その分お届け日数も延びます。正確な日数は、お見積りの際にお伝えします。
【納品物】
・「このファイルの説明書」(PDF。A4で2〜5枚が目安)
・診断結果のシート
・(オプション)修正済みのファイル、操作マニュアル
【ご相談時のお願い】
・お客様名・住所・電話番号などの個人情報は、送らないでください。上の①か②の方法でお願いします。
・パスワードやログイン情報はお預かりしません。
【お受けできないもの】
・Excelのマクロ(VBA)の修正 ※VBAのコードを読んで、何をしているかを説明するだけならお受けします
・ファイルを作り直す大がかりな改修(別途お見積り)
・会計や税務の判断(数式が正しく動いているかの確認までです)
ご購入の前に、まず「見積り・仕様相談」からご連絡ください。ファイルの大きさを伺ってから、金額と日数をお伝えします。
ご相談の際に、次の3点を教えてください。
1. ファイルのシート枚数(おおよそ)
2. 困っていること(エラーが出ている、どこを触ればいいか分からない、など)
3. 説明書を読むのは誰か(ご自身・後任の方・上司 など)
【個人情報について】
お客様名・住所・電話番号などの個人情報は送らないでください。お渡しする診断ページで保存した結果(CSV)か、値をダミーに置き換えたコピーでお願いします。
パスワードやログイン情報はお預かりしません。
【お受けできないもの】
Excelのマクロ(VBA)の修正と、会計や税務の判断はお受けできません。VBAは、コードを読んで何をしているかを説明するところまで承ります。