毎週の定型業務をAIに任せる仕組みを作ります

毎週くり返しやってくる定型業務に、気づけば何時間も取られていませんか? プロンプトを1本作るだけでは解決しにくい業務は、「業務の流れそのもの」を分解して、AIに任せる部分と人が確認する部分を分けた仕組みにするのがいいと思います。 このサービスでは、対象業務を1つに絞り、ヒアリングから設計・構築・手順書・使い方レクチャーまでをパッケージでお届けします。納品後2週間はチャットでの質問対応も含まれるので、「作って終わり」にはしません。 私は普段、業務効率化のためのAI活用ツールの開発や、カスタムプロンプト・AIエージェントの設計に携わっています。その経験をもとに、無理なく回り続ける形をご提案します。 【こんな方におすすめ】 - 毎週同じような作業に時間を取られている小規模事業者・個人事業主の方 - チームの定型業務(議事録要約、週次レポート、返信下書きなど)を軽くしたいリーダーの方 - プロンプトを試したことはあるが、業務の流れ全体には組み込めていない方 - 「AIを入れたいが、何から手をつければいいか分からない」という方 【サービス内容(納品物)】 - 対象業務の棚卸しと自動化設計(ヒアリング1回:オンラインまたはチャット) - プロンプト一式(業務の各ステップ分)+ 必要に応じた簡易テンプレート(スプレッドシート/ドキュメント形式) - 運用手順書(担当が変わっても回せる形のマニュアル) - 納品後レクチャー1回(オンライン30〜60分) - 納品後2週間のチャット質問対応 構築は、ChatGPT / Claude / Gemini などの既存AIサービスと、スプレッドシート等の一般的なツールの範囲で行います。対象業務の例:会議の議事録要約と共有文作成、週次レポートの下書き作成、よくある問い合わせへの返信下書き作成、定型データの整理・整形 など 【ご購入から納品までの流れ】 1. 事前相談(購入前):対象にしたい業務をお聞きし、対応可否と見積もり(30,000円を基準に複雑さで調整)をご提示します。いきなり購入せず、まずご相談ください 2. ヒアリング・要件確定:業務の流れと、AIに任せたい範囲を一緒に決めます 3. 制作:プロンプト一式・テンプレート・手順書を作成します(期間は2〜3週間が目安。平日夜・週末中心の制作ペースです) 4. 納品・レクチャー:納品物をお渡しし、オンラインで使い方をレクチャーします 5. 質問対応期間:納品後2週間、使い方のチャット質問に対応します 【対応範囲について】 対応できること - 1つの業務フローを対象にした、既存AIサービス+一般的なツールの範囲での仕組み作り 対応できないこと - 専用システムの開発、外部サービスとのAPI連携開発、社内システムへの組み込み - 複数部署への展開や、大規模な導入支援 - 顧客情報・社内機密データそのものの取り扱い(設計はサンプルデータや伏せ字の情報で行います) - 効果の保証(「作業時間が必ず○%減る」といったお約束はできません) 要件確定後の軽微な修正は2回まで無料です。仕様の変更や対象業務の追加は、別途お見積もりとなります。 【さいごに】 自動化は、入れて終わりではなく「回り続ける形」にできて初めて意味があると思います。まずは事前相談で、あなたの定型業務が対象にできるか一緒に確認しませんか。お気軽にメッセージください!