マルシェや手づくり市、地域のイベントの出店者を、Excelと個別の連絡で管理していませんか。申込を表に写し、区画図に名前を書き込み、確定の連絡を一人ずつ送り、入金を突き合わせる。毎回同じ作業の繰り返しです。
ひとふで工房では、申込から当日までの流れを1つの管理アプリにまとめます。出店者の情報は一度入れるだけで、区画図・連絡文・入金状況に自動で反映されます。
■できること(基本)
・申込の一覧(出店者名、ジャンル、電源の要否、支払状況など)
・審査中/確定の切り替え
・会場の区画図に、ドラッグで出店者を配置
・確定した区画・搬入時間・出店料を、出店者ごとの連絡文にまとめて作成
・入金済み/未入金の一覧とCSV書き出し
・次回のイベントに、出店者と区画図を引き継いで使い回し
■基本料金に含まれるもの
・ヒアリング(トークルーム。必要ならココナラのビデオチャット30分)
・画面の下書き(2回まで修正)
・上の機能を備えたWebアプリ1本
・使い方の説明書
・納品後14日間の不具合対応
■オプション(内容に応じてお見積り)
・出店者が自分で申し込む申込フォーム
・ログイン・権限分け(運営スタッフごと)
・既存のExcel名簿の取り込み
ブラウザで動くので、運営スタッフのパソコン・スマホ・タブレットのどれからでも使えます。
■ご注意
・画像の画面はすべて架空データのサンプルです
・出店者の個人情報の保存場所と、見られる人の範囲は最初に一緒に決めます
・公開に使うサーバーによっては、サーバー会社への月額料金がかかる場合があります。無料で使える方法も含めてご提案します
・ご購入前に、見積り相談でイベントの規模と流れをお聞かせください。見積りは無料です
ご購入前に「見積り相談」から、次の3点をお知らせください。
1. イベントの規模(出店者数、区画数、年何回か)
2. いまの管理方法(申込の受け方、区画の決め方、連絡の手段)
3. いちばん手間がかかっている作業
出店者の個人情報が入ったファイルは送らないでください。列名だけの表や、名前を伏せた見本で十分です。