名簿はExcel、連絡はLINE、集計は別の表。同じ内容を何度も打ち直していませんか。
ひとふで工房は、現場の流れに合わせた管理アプリをオーダーで作ります。一度入れた情報が、一覧・連絡文・集計に自動で反映される形にします。
■こんな現場に向いています
・イベントやマルシェの出店者を、Excelと個別の連絡で管理している
・会員名簿と会費の入金確認を、毎年手作業で突き合わせている
・事業所の予定・記録・申し送りが、紙とホワイトボードに分かれている
・会場や売り場の配置図を、毎回図形ソフトで描き直している
・施設の点検表や日報が紙で、集計に時間がかかる
■基本料金に含まれるもの
・ヒアリング(トークルームでのやりとり。必要ならココナラのビデオチャット30分)
・画面の下書き(2回まで修正)
・Webアプリ1本(画面3つまで。データの登録・一覧・検索・CSV書き出し)
・使い方の説明書
・納品後14日間の不具合対応
■オプション
・画面の追加
・ログイン・権限分け
・出店者・会員への一括連絡
・既存のExcelデータの取り込み
■進め方
1. いまの作業の流れを、紙やExcelのまま見せてください
2. どこで同じことを二度書いているかを一緒に洗い出します
3. 画面の下書きを先にお見せしてから作ります
4. 使い始めてからの小さな直しにも対応します
■制作例(画像はすべて架空データのサンプルです)
・イベント・マルシェの出店者管理(申込・区画割り・一括連絡)
・団体・会員の名簿と会費管理
・介護・福祉事業所の予定と記録、申し送り
・配置図・フロアプランの編集ツール
・施設の日常業務管理(開館前チェック、点検、当番、日報)
ブラウザで動くWebアプリなので、パソコン・スマホ・タブレットのどれからでも使えます。ITに詳しい方がいない現場を歓迎します。
■ご注意
・個人情報を扱う場合は、保存場所と見られる人の範囲を最初に一緒に決めます
・公開に使うサーバーによっては、サーバー会社への月額料金がかかる場合があります。無料で使える方法も含めてご提案します
・ご購入前に、見積り相談で作業の流れをお聞かせください。見積りは無料です
ご購入前に「見積り相談」から、次の3点をお知らせください。
1. いまの作業の流れ(紙・Excel・連絡アプリなど、使っているものと順番)
2. いちばん困っている二度手間(例:名簿を連絡用に打ち直している)
3. 使う人数と、使う端末(パソコン・スマホ・タブレット)
個人情報が入ったファイルは、相談の段階では送らないでください。列名だけの表や、名前を伏せた見本で十分です。
内容を伺ったうえで、基本料金で収まるか、オプションが必要かをお見積りします。