福祉の支援レポート作成をAIで自動化します

毎月の支援レポート作成を、もっと簡単にしませんか？ 「1か月分の支援記録を確認するのが大変」「利用者ごとの支援状況をまとめるのに時間がかかる」「支援記録ソフトを導入しているのに、レポートは手作業で作成している」。そのような福祉事業所様へ、AIを活用した支援レポート自動作成の仕組みを構築します。 【既存の支援記録ソフトを活用】 knowbe（ノウビー）など、現在お使いのサービスから出力できるデータを活用します。PDF・CSV・Excelなど、取得可能な形式に応じて取り込み方法をご提案します。原則として新しい記録ソフトへの乗り換えは不要です。ただし、対応可否は各ソフトの仕様と出力可能なデータ形式によって異なり、公式連携や直接API連携を保証するものではありません。 【自動化できること】 ・日々の支援記録の整理と、利用者ごとの1か月分の支援内容の集約 ・AIによる支援レポートの下書き生成、状況・変化・課題の文章化支援 ・事業所指定フォーマットへの出力、項目・文章形式のカスタマイズ ・毎月の作成手順を簡単にする操作画面の構築 AIが作成する文章は下書きです。記録との整合性、表現、最終確定は必ず担当職員様が確認・修正してください。 【対象となる事業所】 就労継続支援A型・B型、就労移行支援、生活介護など、支援記録と支援レポートを作成している福祉事業所様が対象候補です。サービス種別や記録内容に応じて、対応可能な範囲をご案内します。 【現場に合わせた設計】 福祉現場で支援記録を見返し、利用者ごとのレポートを作成した経験を生かして、現場の業務フローに合う仕組みをご提案します。就労継続支援B型事業所の支援レポート自動化を受注した実績もあります。事業所ごとの記録形式、必要項目、文章構成に合わせて設計します。 【個人情報への配慮】 保存先、アクセス権限、外部AIへ送る情報を確認し、必要に応じて個人を特定する情報の送信を抑える設計を検討します。初期確認と動作検証では、個人情報を含まないサンプルデータをご用意ください。 【導入の流れ】 1. 現在のソフトとレポート作成方法を確認 2. データ取得方法・完成形式・カスタマイズ範囲を整理してお見積もり 3. 仕組みを構築・設定 4. サンプルデータで動作確認 5. 操作方法をご案内して納品 支援員の皆様が利用者様と向き合う時間を増やせるよう、毎月の事務負担を減らすお手伝いをします。「今のソフトでも使える？」「独自の形式に対応できる？」といったご相談も歓迎です。まずはお気軽にメッセージでお問い合わせください。