「営業と管理部門で同じ情報を何度も入力している」
「部署ごとに管理方法が違い、必要な情報を探しにくい」
「AIを活用して、部門間の確認や連携をスムーズにしたい」
そんなお悩みに、部門ごとの情報と業務フローをつなぐAIシステムを開発します。
既存のExcel・CSV・業務システムなどを確認し、情報の整理・共有・確認を一つの画面で行える仕組みを構築します。
AIによる分類・要約などを組み込みながら、人による判断が必要な工程は残し、現場で運用しやすいシステムを目指します。
【このような方におすすめ】
・部署ごとに情報が分散している
・転記や確認の重複を減らしたい
・部門間の依頼・承認状況を把握したい
・AIで情報整理や担当部門の振り分けを支援したい
・既存業務に合う専用システムが欲しい
【主な対応機能】
■ 情報の一元管理
・部門間で扱う情報の一覧・検索
・業務データの登録・更新
・CSVや対応APIからの情報取り込み
■ AIによる業務支援
・文章の分類や要約
・依頼内容に応じた担当部門の振り分け候補提示
・確認が必要な情報の整理
■ 部門間の業務連携
・依頼・確認・承認状況の管理
・担当者や部門ごとの閲覧権限設定
・基本的な処理履歴の記録
【基本料金に含まれる内容】
500,000円で、小規模な部門連携AIシステム1件を開発します。
・業務ヒアリング・簡易要件定義
・対象部門2部門まで
・部門間業務フロー1種類
・連携データソース2種類まで(CSVまたは対応API)
・Web管理画面5画面程度
・ログイン認証・基本的な部門別アクセス制御
・データ登録・一覧・検索・更新機能
・AI処理1種類(分類または要約)
・確認・承認ステップ1段階
・処理履歴の基本記録
・データベース設計・構築
・基本動作テスト
・対応環境への初回設置
・ソースコード・簡易操作マニュアル
・軽微な修正2回
【開発の流れ】
① ヒアリング
各部門の業務・課題・利用システムを確認します。
② 要件定義・設計
データ連携、権限、AI機能、画面構成を整理します。
③ システム開発
管理画面・AI処理・データ連携を実装します。
④ テスト・調整
各部門の操作と業務フローを確認します。
⑤ 納品
構築システムと関連資料をお渡しします。
【追加対応】
対象部門・業務フローの追加、複雑なAPI連携、RAG、独自AIエージェント、高度な承認機能、既存データの大量移行、継続保守などは別途お見積りします。
※AIの出力には誤りが生じる場合があります。重要な業務判断は人による確認を前提とします。
AI API・クラウド・外部サービス等の利用料は別途必要です。
まずはココナラ内のメッセージからお気軽にご相談ください。
この度はサービスをご検討いただき、誠にありがとうございます。
ご希望の業務に適したAIシステムを構築するため、ご購入前にココナラのメッセージまたは見積り相談からご連絡ください。
【事前にお知らせいただきたい内容】
① 会社・事業の概要
業種、事業内容、対象部署についてお知らせください。
② 現在の業務上の課題
情報の分散、二重入力、確認作業、承認の遅れなど。
③ 連携したい部門
営業、経理、総務、管理部門など。
④ 現在利用しているシステム
Excel、CSV、顧客管理システム、クラウドサービスなど。
⑤ AIに任せたい処理
分類、要約、情報整理、担当部門の振り分け候補提示など。
⑥ 必要な業務フロー
登録・確認・承認・共有など、業務の流れをご説明ください。
⑦ 利用予定人数とアクセス権限
利用者数、管理者数、部門ごとの閲覧範囲など。
⑧ 希望納期・ご予算
【ご確認事項】
・基本料金は2部門、業務フロー1種類、データソース2種類、AI処理1種類までの小規模開発が対象です。
・外部システムとの連携は、正式に利用可能なAPIや許可されたデータ連携方法を使用します。
・連携先の仕様や利用権限によって、対応できる範囲が変わる場合があります。
・機密情報・個人情報をAIに処理させる場合は、利用条件・社内規程・法令への適合を事前にご確認ください。
・テストには匿名化したサンプルデータをご用意ください。
・AIの判断精度や業務時間の削減などの成果は保証できません。
・高度なセキュリティ対策、複雑な権限設計、大規模データ移行は別途お見積りとなります。
・クラウド、AI API、有料サービス等の実費、継続保守費用は基本料金に含まれません。
・仕様確定後の大幅な変更や機能追加は別途お見積りします。
・ご連絡、資料共有、決済はすべてココナラ内で行います。
現在の業務が整理されていない場合でも、課題の洗い出しからご相談いただけます。