「毎月、売上や利益を手で集計している」
「店舗別・商品別の数字を出すのに半日かかる」
「集計の数字が合っているのか自信がない」
Google スプレッドシート(または Excel)の売上明細から、月次の集計表とグラフを自動で作ります。
■ 基本料金(10,000 円)でお渡しするもの
・月次の集計表 1 枚(売上・原価・粗利・粗利率など)
・グラフ 3 つ
・「明細の合計 = 集計の合計」を確かめる検証欄
■ オプションで足せるもの
・日次・店舗別・商品別の集計、指標 10 個まで、前年同月比・3 か月平均、原価が未入力の行などを分ける「未確定」タブ、更新の手順書
・Looker Studio のダッシュボード 1 ページ
・毎月の PDF レポートをメールで自動配信
■ 作り方の決まり
・数字を推測で埋めません。原価が空・返金待ちなどの行は「未確定」に分けてお見せします
・1 件ごとに「どの期間・どの区分に入ったか」を説明できる仕組みを付けます
・明細のタブは書き換えず、集計は毎回作り直します(何度流しても同じ結果)
■ 進め方
1. 明細のサンプル(個人情報を消したもの)と、ほしい集計の形を教えていただきます
2. 集計の定義(指標の式・期間・区分)を文章で確認します
3. ダミーの数字で動かしてから、お客様のシートに設置します
■ 安全のための決まり
・パスワードはお預かりしません。シートはお客様の Google アカウント上に作り、私は編集者として作業します。
・レポートの持ち主はお客様です。共有は指定のユーザーだけにし、「リンクを知っている全員」は使いません。
・個人情報は集計値だけを扱い、ログにも出しません。いただいたファイルは検収後に削除します。
・納品時に、権限の一覧と私の権限を外す手順をお渡しします。
■ お受けできないもの
・製造業の品質・設備の帳票(同業のためお受けしていません)
・長時間の電話・ビデオでの打ち合わせ(着手前の 30 分までは、ご希望があればココナラのビデオチャット機能で対応します)
■ 出品者について
製造業のエンジニアで、個人では海外向け EC の売上・利益を、明細から自動で集計する仕組みで管理しています。
購入前に「見積り相談」から、次の 3 点をお送りください。
1. 明細の置き場(Google スプレッドシート・Excel・CSV)と、1 か月の行数の目安
2. ほしい指標(売上・粗利・粗利率・件数など)と区分(店舗・商品など)
3. 明細のサンプル数行(顧客名などの個人情報は消してください)
内容を見て、基本料金の範囲かオプションが要るかをお答えします。
原価が入っていない行の扱い(未確定に分けるか、仮の値を置くか)も最初に決めます。
返信は平日の夜と土日が中心で、24 時間以内を目安にしています。