ご覧いただきありがとうございます。KirariOfficeです。
重複や表記ゆれが混ざって使いにくくなった顧客リスト・名簿などのExcel・CSVデータを、決めたルールで整えます。Googleスプレッドシートのデータも、.xlsxまたは.csvでダウンロードしてお送りいただければ対応できます。
【このような方へ】
・同じ会社や顧客が何度も登録されている
・「株式会社」と「(株)」、全角と半角などが混ざっている
・日付や電話番号の書き方がバラバラで、集計や並べ替えができない
・整えたうえで、件数や合計を出したい
【基本料金に含まれる内容】
・1ファイル(1シート)、3,000行・15列まで
・次の中から3種類まで
重複削除/表記ゆれの統一/日付・電話番号などの形式統一/並べ替え・列の分割や結合/簡単な集計
・元データは変更せず、整理後のファイル(.xlsx。ご希望で.csv)を別に納品
・「変更・削除した内容の一覧」シート付き
・修正1回(当方のミス・ルールの取り違えに限ります)
【作業の進め方】
1. ご購入後、トークルームに添付いただいたファイルを確認し、統一ルール(どの表記にそろえるか、何をもって重複とするか)をメッセージでご相談します
2. 生成AIや関数・自動処理で整理の下書きを行います
3. 結果を人の目で確認し、件数の増減に問題がないかチェックします
4. 整理後のファイルをトークルームに添付して納品します
【データの扱いについて】
・判断できない箇所は勝手に直さず「要確認」として残します
・空欄を推測で埋めることはしません
・お預かりしたデータは、お客様の許可なく外部の生成AIサービスに入力しません。許可がない場合は、関数や手元の処理で作業します
・納品・取引完了後、お預かりしたデータは削除します
【出品者について】
法人代表として中小企業を経営しています。生成AIを日々の業務で使っていますが、お預かりしたデータの扱いは上記のとおりです。
【やりとりについて】
やりとりはすべてココナラのメッセージ(テキスト)で行います。ビデオ通話・電話には対応していません。
【ご用意いただくもの】
・やりたいことを、メッセージで文章にてお知らせください。「会社名の重複を消したい」「電話番号の書き方をそろえたい」など、ひと言で大丈夫です
・重複の判定方法や統一ルールが決まっていなくても大丈夫です。ファイルを拝見してから、こちらからご提案します
・ファイルは、ご購入後にトークルームで添付してください(.xlsx/.csv。ご購入前にお送りいただく必要はありません)。Googleスプレッドシートの場合は「ファイル > ダウンロード」で.xlsxか.csvにしてから添付してください
・作業に使わない列(氏名・住所・連絡先など)は、削除するか「顧客A」のように置き換えてからで大丈夫です。どの列を消してよいか、消し方が分からない場合はご案内します
・ファイルをお送りいただくのが難しい場合は、列名と数行のサンプルを文章で送る方法をご相談ください
※ご購入前のご相談も歓迎ですが、必須ではありません
※生成AIの利用可否は、ご購入後にこちらから確認します。許可がない場合は使いません
【ご注意】
・セル結合、複雑な数式、マクロが入ったファイルは、ご購入後に拝見し、基本料金で難しい場合は着手前にご相談します
・元資料にない情報の調べ物・補完は、基本料金に含まれません
・念のため、元データのコピーはお手元に保管しておいてください