届いた品物をリストと見比べて数える。紙に書いて、あとで表に写す。
この書き写しと数えまちがいを減らすアプリを作ります。
スマホのカメラでバーコードを読むたびに、その品物の数が1つ増えます。予定の数と並んで出るので、足りない物はその場で分かります。
数え終わったら「送る」を押すだけです。お客様の Google スプレッドシートに品名と予定と数えた数と判定が1行ずつ届きます。Excel の形でも取り出せます。
予定の品物リストは、いま使っている Excel の表から取り込めるようにします。バーコードの無い品物は、名前を押して数える形にもできます。お手持ちのバーコードリーダーでも読めます。
画像の2枚目と3枚目は、実際に動く見本の画面です。カフェの仕入れという作り物のデータで動かしています。
かかっている時間で言うとこうです。
例えば月末の棚卸で紙に書いた数を表に写すのに2時間かかっているとします。その2時間がそっくり無くなります。毎月なら年に24時間です。数えまちがいに気づいて数え直す手間も減らせます。
進め方はこうです。
まずメッセージで品物のだいたいの数と、いま使っている表の列の名前を教えてください。作り始めたら動く画面をお送りするので、実際の品物で試してみてください。変えたい所は3回まで無料で直します。お届けの目安は14日です。
通話や打ち合わせは要りません。
数えた記録はお客様のスプレッドシートにだけ残ります。こちらには残りません。月々の利用料もかかりません。
ご購入の前にメッセージで3つ教えてください。品物のだいたいの数と、バーコードが付いているかどうかと、いま使っている表の列の名前です。
カメラ付きのスマホと Google アカウント(無料)を1つご用意ください。
アプリの画面は無料で使える置き場にお客様の名前で置きます。作り方は画面の写真つきで説明します。こちらがパスワードを預かる事はありません。