業務を整理し、AIと仕組みで手作業を減らします

毎日・毎月くり返している手作業を、Excel・Google スプレッドシート・AI を組み合わせて、自動で終わる形にします。 「AIを入れたいが、何に使えばいいか分からない」という段階から、業務の整理、仕組みづくり、社内で使い続けるための引き継ぎまで一括でお手伝いします。 ■ たとえば ・見積書・請求書を、決まった表から自動で作る ・問い合わせメールに、AIが返信の下書きを用意する ・日報や売上を、毎月の集計表に自動でまとめる ・予約や申込みの受付を、フォームと表で自動で整理する ■ 基本料金に含まれるもの ・業務のヒアリングと、今の作業の流れの整理（図にしてお渡しします） ・減らせる作業の一覧と、効果の大きい順の優先度 ・そのうち1〜2つの仕組みづくり（マクロ・Google Apps Script・AI など、合う方法で） ・使い方の手順書と、オンラインでの引き継ぎ（60分） ・納品後14日間の不具合の対応 ■ 進め方 1. 見積り相談：困っている作業をお聞かせください 2. ヒアリング：作業の流れと、使っている道具を確かめます 3. ご提案：減らせる作業と、仕組みの案・効果をお送りします 4. 仕組みづくり：お客さまの実際のファイルで動くか確かめながら作ります 5. 引き継ぎ：手順書をお渡しし、一緒に操作します ■ 大事にしていること ・AIに任せてよいこと・人が確かめるべきことを分けて設計します。お客さまの個人情報や、確認なしの送信は、AIだけに任せません ・作ったあと、社内で直せるよう、仕組みの説明を付けます