毎月、同じ表から同じ集計表へ手で写していませんか。
その作業をボタン1つにします。押すと、元の表から集計(または転記)が自動で入ります。
月末の数時間と、行ずれのミスがなくなります。
私は、同じ作業を二度やるのが嫌いです。嫌いすぎて、仕組みにしてしまいます。
勤め先では、25分かかっていた照合作業をボタン1つの1分にしました(実際に作業をしてもらって測った数字です)。約40人が使う勤務報告の仕組みや、請求書メールの返信下書きの自動作成も作っています。AIも活用して作っています。
■ 基本(7,000円)でやること
・Windows版Excel、1つのブックの中
・元の表1つ → 集計(または転記)1つ
・押すボタン1つ
・手順書1ページ(押す場所、失敗したときの見方)
・納品後の修正1回(作った内容の誤りを直すもの)
■ お受けできないもの
・Mac版Excel、Googleスプレッドシート
・月ごとに形が変わる表
・外部システムとの連携
・個人情報を含む実データの受け取り(架空か伏せたデータで作ります)
■ 流れ
1. 購入前に、列名だけのサンプルかスクリーンショットをメッセージで送ってください
2. 受け取った日の23時までに「できる/できない」を返します
3. 購入 → 仕様が決まってから5日で納品(手順書つき)
4. 動かして、誤りがあれば1回直します
返信は平日19〜23時と土日です。
購入前に、ココナラのメッセージで次を送ってください。
① 元の表の「列名だけ」のサンプル(中身は空でOK)か、スクリーンショット
② 作りたい集計表(または転記先)の列名か、手書きの絵でも
③ Excelのバージョン(Windows版かどうか)
受け取った日の23時までに「できる/できない」をお返しします。
見るだけで、作業はしません。やりとりはココナラのチャットの中だけで行います(外部の連絡先やGoogleドライブは使いません)。
実データ(氏名・金額など)は送らないでください。