【こんなお悩みありませんか】
・請求書のPDFを、1枚ずつExcelに手入力している
・毎月の転記に時間がかかり、入力ミスも心配
【この商品について】
一から作る「制作」ではなく、完成済みのツールをそのままお渡しする商品です。購入後、即日〜1日以内にZIPファイルをお渡しします。お客様の書式に合わせた制作は、別のサービスでお受けしています。
【できること】
請求書のPDF(複数可)をブラウザの枠に入れると、1請求書=1行の表にまとめます。
読み取る項目:請求元/請求書番号/請求日/支払期日/小計/消費税/合計/登録番号/振込先(銀行・支店・種別・口座番号・名義)
・読み取れない、小計+消費税が合計と合わない、登録番号の桁が違う、などの箇所は黄色の「要確認」で知らせます。黄色のセルは画面で直接直せます
・Excel(.xlsx)とCSVで書き出せます(日付・金額はExcelの日付・数値になります)
・和暦、全角数字、軽減税率の合算などの書き方の違いに対応します
・PDFの中身はパソコンの中だけで処理し、外部に送信しません。インターネット接続は不要です
仕組みは決まったルールによる読み取りです(AIは使っていません)。同じPDFなら同じ結果になります。
【できないこと(購入前にご確認ください)】
・スキャン・写真・手書きの請求書(画像だけのPDFは「OCR必要」と表示して読み飛ばします)
・明細行(品名・数量・単価)の読み取り
・「請求日」「合計」などの見出しが無い値の推測(空欄+「要確認」になります)
・会計ソフト(弥生・freee・マネーフォワード等)の取り込み形式への変換、国税庁サイトでの登録番号の照会、電子帳簿保存法への対応
・読み取り結果の保証。動作は架空の請求書10件と旧形式の模擬PDF1件で確認したもので、お客様の請求書での精度は未検証です
・1ファイル30MBまで、最初の10ページまで
読み取り結果は下書きです。支払い・記帳の前に、原本と照らしてご確認ください。
【届くもの(ZIPファイル1つ)】
・ツール本体:index.html をダブルクリックで起動(インストール不要)
・手順書:開き方、使い方、よくある質問
・サンプルデータ:架空の請求書PDF10件と、その説明
・LICENSE(利用許諾書):購入者様の1つの法人・事業体の内部なら複数のパソコンで使えます。譲渡・再配布は不可
【使い方】
①ZIPを展開し、「ツール本体」の index.html をダブルクリック
②請求書のPDFを、画面の枠にドロップ
③黄色のところから原本と見比べて直し、「Excelで書き出す」を押す
「サンプルで試す」ボタンで、約1分で動きを確認できます。
【対応環境】
動作を確認したのは「macOSのGoogle Chrome」だけです。Windows、Edge、Safari、Firefoxは未確認です。スマートフォン・タブレットは想定していません。
【購入後の流れ】
①購入
②トークルームでZIPをお渡し(即日〜1日以内)
③手元の請求書5〜10枚で試してご確認
④使い方のご質問・不具合のご連絡は、購入後14日間、トークルームで受付
【出品者について】
製造業で17年、業務の標準化に携わってきました。コードは書けない非エンジニアですが、生成AIの助けを借りて業務ツールを10個以上作り、他部署にも展開しています。
【ご購入前にご確認ください】
・完成済みのツールをお渡しする商品です。お客様の請求書に合わせた制作は含みません(ご希望の方は有料オプションかメッセージでご相談ください)
・読めるのは「文字を選択できるPDF」だけです。見分け方:PDFを開き、文字をマウスでなぞって選べれば大丈夫です
・動作を確認した環境は「macOSのGoogle Chrome」だけです。Windows・Edge・Safari・Firefoxは未確認です。動かない場合は状況を伺って確認しますが、動作の保証はできません
・実際の請求書での精度は、書き方によって変わります。まず手元の請求書5〜10枚で試してからお使いください
・読み取り結果は下書きです。結果の誤りによる損害の責任は負えません(詳細は同梱のLICENSE.txt)
【お渡し・やり取り】
・お渡しはトークルームへのZIPファイルの添付です(購入後、即日〜1日以内)
・使い方のご質問・不具合のご連絡は、購入後14日間、トークルームで受け付けます
・電話・ビデオ通話・外部の連絡先やツールは使いません
【データの取り扱い】
・基本の商品では、請求書のデータをお預かりしません。ツールはお客様のパソコンの中だけで動きます
・メッセージには、実際の請求書や、金額・口座番号などが写った画像を添付しないでください
・画面にはPDFの内容が表示されます。画面共有中は写らないようにご注意ください
【有料オプションをご希望の方】
・列名の調整:お持ちの表の見出し行(中身はダミーで可)をいただき、書き出す列の名前と並び順を合わせます。読み取る項目の追加は含みません
・見出しの追加:個人情報・取引先名を黒塗りした請求書の見本(1〜3枚)で、読めない見出しを1種類読めるようにします。難しい場合は着手前にお伝えします。他の請求書での読み取りは保証しません
・ご購入前に内容をメッセージでお知らせください。対応できるかを先にお返事します
・オプションでは制作に生成AI(クラウド)を使い、見本の内容はAIに入力されます。個人情報・取引先名は入れないでください
【対応時間】平日20〜23時、土日祝は終日。返信は原則12時間以内です