毎月の締めの集計を、電卓と手入力でしている。紙で届いた注文を、手で写している。前の担当者が作ったマクロが壊れて、誰も直せない。
仕事をラクに、しっかり確かに。ラクワーク工房の相楽 圭です。その手作業を、Excel・Googleスプレッドシート・Googleフォームを組み合わせたツールにします。学校などのパソコン保守業務を経て、開発を5年ほど。業務画面や社内ツール、Excelのマクロを作ってきました。基本情報技術者の資格を持っています。
どこまで頼むかで、3つから選べます。
・ライト 15,000円(5日):作業1つ。入力したら集計とグラフが変わる管理表、フォームの申込を一覧にして担当者に知らせる仕組み、などのどれか
・スタンダード 28,000円(10日):機能3つまで。いくつかのシートをつなぎ、入力規則やプルダウンでミスの起きにくい形に作り直します
・フル 50,000円(14日):いくつものファイルをまとめる集計、決まった時刻の自動実行、見積書・請求書の一括出力まで
スタンダードとフルは、オプションで変えてから購入してください。お届け日の変更は私から申請するので、届いた通知の「承認」を押すだけで済みます。壊れたマクロや関数の1か所の直しは、見積り相談で金額をお伝えします。
■進め方
今の作業の流れと困っている所、使っているファイルを、コピーかスクリーンショットで送ってください。作り方・金額・納期は、土日も原則24時間以内にお返しします。決まっていない所は、聞いてから作ります。途中で一度、動く試作を見ていただき、直したい所を伺ってから仕上げます。
何をどう作るかを私が考え、生成AIと一緒に形にし、しっかり確かめてからお渡しします。納品するのは、ツール本体、画像つきの使い方マニュアル(PDF)、テスト用のサンプルデータです。中の仕組み(マクロのコード)は隠さず、日本語の説明を書き込んでおきます。納品から14日の間に、決めたとおりに動かない所が見つかったら、無料で直します。
作り直すときは、セルの結合をなるべく使いません。結合したセルがあると、並べ替えやフィルタがうまく動かないことがあるためです。
画像の見本は架空のデータで作ったもので、お客様の案件の実績ではありません。
始める前に、次の4つを教えてください。購入の前でも、購入のときでも構いません。
1. 自動にしたい作業の流れ。誰が・いつ・何を・どのファイルでしているか
2. 使っているファイルやフォームのコピー。個人情報は伏せ字やダミーのままで作業できます
3. 完成のイメージ。「締めの日にボタンを押せば集計が出る」くらいの一言で足ります
4. 使う環境(Excelのバージョン、Googleアカウントの有無、使う人数)と、希望の納期
スタンダード・フルのお届けは、表示の5日ではなく10日・14日です。購入後すぐに、お届け日の変更を申請します。
基幹システムやPOSなど外のシステムへ直接つなぐこと、サーバーを使うWebシステムの開発は含みません。
修正は納品後3回まで無料で、決めたとおりに動かない所の直しは回数に数えません。仕様を足すときは、有料オプションか別のお見積りです。お預かりしたファイルは納品が済んだら消し、納品物の著作権はお客様に譲渡します。