手書きの伝票を、毎月Excelに打ち込んで集計していませんか。
その集計を自動にして、月末の売上表までできあがる仕組みを作ります。
■ こんな方に
・手書き伝票の金額を、1枚ずつExcelに入力している
・現金とカード・QR決済の内訳を、毎月手作業で分けている
・店舗ごと・日ごとの集計に、毎月半日以上かかっている
・税理士に渡す売上表づくりが、締めのたびに負担になっている
・担当者が1人しかおらず、その人が休むと集計が止まる
■ できること
・伝票の写真から、日付・金額・支払い方法を読み取ります
・キャッシュレス決済の記録と照合し、現金売上を計算します
・判断がつかない伝票だけ「要確認」として出します(全部を見直さなくて済みます)
・日別・店舗別に集計し、月末に売上表(Excel/PDF)を作ります
・できた売上表を、指定のクラウドフォルダへ自動で納品します
■ 特徴
・迷った伝票に人が一度答えれば、その判断を覚えて次から自動で処理します
・「いつ・誰が・何をしたか」の記録が全部残ります
・伝票の写真は、スタッフのスマホから提出できます(アプリのインストール不要)
・画面は「撮る・入れる・出す」の3つに絞り、文字とボタンを大きくしています
■ 進め方
1. 伝票の写真を1枚と、1か月あたりの枚数・店舗数をお知らせください
2. 読み取る項目と集計の形を決めます(30〜60分お話しします)
3. 試作をお見せします。実際に触っていただき、違和感があれば直します
4. 納品。使い方をお伝えし、その後の修正も承ります
■ お渡しするもの
・伝票を読み取って集計する仕組み一式
・毎月の売上表(Excel/PDF)
・操作の手引き(画面つき)
■ この出品は一例です
伝票の様式や締めのやり方は、お店・会社ごとに違います。
御社の伝票に合わせて、読み取る項目と集計の形を設計します。
飲食店以外でも、手書き伝票を集計している業種ならご相談ください。
■ お受けできないこと
・会計ソフトそのものの操作サポートだけのご依頼
・税務や法令の判断が必要なご依頼
お受けできない場合は、その理由もお伝えします。
■ 料金の目安
・30,000円:1店舗・伝票の読み取りと集計のみ
・80,000円:決済との照合・売上表の自動作成まで
・150,000円:複数店舗・スタッフの提出アプリ・納品の自動化まで
・月10,000円〜:毎月の運用・保守
■ 実績
飲食店3店舗で本番運用中。導入前は月8時間かかっていた集計作業が、1時間未満になりました。
手作業では見つからなかった計上もれも見つかっています。
(効果は、伝票の枚数や様式によって変わります)
伝票の写真を1枚見せていただければ、集計を自動化できるかどうかをお答えします。
まずは「うちの伝票でもできますか?」だけでも構いません。
スムーズに進めるため、ご購入前に次の3つをお知らせください。
・伝票の写真を1枚(金額が読める状態で)。できるかどうかを先にお答えします
・店舗数と、1か月あたりの伝票のおおよその枚数
・いま使っている集計表(Excelなど)の形
お店の名前・個人情報・カード番号が写っている場合は、隠してお送りください。
30,000円は「1店舗・読み取りと集計のみ」の金額です。店舗数が多い場合や、決済データとの照合・納品の自動化まで含む場合は、有料オプションまたはお見積りでご相談ください。無理にお勧めはしません。
ご連絡には24時間以内に返信します。