手書き伝票の集計を自動化し売上表を作ります カード決済との照合まで。税理士への納品を自動化 イメージ1
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手書き伝票の集計を自動化し売上表を作ります

カード決済との照合まで。税理士への納品を自動化

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提供形式
ビデオチャット打ち合わせ可能
お届け日数
14日(予定)

サービス内容

手書きの伝票を、毎月Excelに打ち込んで集計していませんか。 その集計を自動にして、月末の売上表までできあがる仕組みを作ります。 ■ こんな方に ・手書き伝票の金額を、1枚ずつExcelに入力している ・現金とカード・QR決済の内訳を、毎月手作業で分けている ・店舗ごと・日ごとの集計に、毎月半日以上かかっている ・税理士に渡す売上表づくりが、締めのたびに負担になっている ・担当者が1人しかおらず、その人が休むと集計が止まる ■ できること ・伝票の写真から、日付・金額・支払い方法を読み取ります ・キャッシュレス決済の記録と照合し、現金売上を計算します ・判断がつかない伝票だけ「要確認」として出します(全部を見直さなくて済みます) ・日別・店舗別に集計し、月末に売上表(Excel/PDF)を作ります ・できた売上表を、指定のクラウドフォルダへ自動で納品します ■ 特徴 ・迷った伝票に人が一度答えれば、その判断を覚えて次から自動で処理します ・「いつ・誰が・何をしたか」の記録が全部残ります ・伝票の写真は、スタッフのスマホから提出できます(アプリのインストール不要) ・画面は「撮る・入れる・出す」の3つに絞り、文字とボタンを大きくしています ■ 進め方 1. 伝票の写真を1枚と、1か月あたりの枚数・店舗数をお知らせください 2. 読み取る項目と集計の形を決めます(30〜60分お話しします) 3. 試作をお見せします。実際に触っていただき、違和感があれば直します 4. 納品。使い方をお伝えし、その後の修正も承ります ■ お渡しするもの ・伝票を読み取って集計する仕組み一式 ・毎月の売上表(Excel/PDF) ・操作の手引き(画面つき) ■ この出品は一例です 伝票の様式や締めのやり方は、お店・会社ごとに違います。 御社の伝票に合わせて、読み取る項目と集計の形を設計します。 飲食店以外でも、手書き伝票を集計している業種ならご相談ください。 ■ お受けできないこと ・会計ソフトそのものの操作サポートだけのご依頼 ・税務や法令の判断が必要なご依頼 お受けできない場合は、その理由もお伝えします。 ■ 料金の目安 ・30,000円:1店舗・伝票の読み取りと集計のみ ・80,000円:決済との照合・売上表の自動作成まで ・150,000円:複数店舗・スタッフの提出アプリ・納品の自動化まで ・月10,000円〜:毎月の運用・保守 ■ 実績 飲食店3店舗で本番運用中。導入前は月8時間かかっていた集計作業が、1時間未満になりました。 手作業では見つからなかった計上もれも見つかっています。 (効果は、伝票の枚数や様式によって変わります) 伝票の写真を1枚見せていただければ、集計を自動化できるかどうかをお答えします。 まずは「うちの伝票でもできますか?」だけでも構いません。

購入にあたってのお願い

スムーズに進めるため、ご購入前に次の3つをお知らせください。 ・伝票の写真を1枚(金額が読める状態で)。できるかどうかを先にお答えします ・店舗数と、1か月あたりの伝票のおおよその枚数 ・いま使っている集計表(Excelなど)の形 お店の名前・個人情報・カード番号が写っている場合は、隠してお送りください。 30,000円は「1店舗・読み取りと集計のみ」の金額です。店舗数が多い場合や、決済データとの照合・納品の自動化まで含む場合は、有料オプションまたはお見積りでご相談ください。無理にお勧めはしません。 ご連絡には24時間以内に返信します。

有料オプション

30,000 円
30,000 円
150ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。