「毎回AIに同じような頼み方をしているのに、答えが安定しない」「ChatGPTを入れたけれど、仕事のどこに使えばよいか分からない」「人が作った指示文が、自分ではうまく使えない」。ChatGPT・ClaudeなどのAIで、毎日・毎月の事務作業を楽にするための指示文(プロンプト)と、使い方の手順書をお作りします。
【基本料金でお渡しするもの】
・困っている作業1つについて、すぐ使える指示文3つ
・使い方の手順書(何を貼り付けて、どの順番で頼み、答えのどこを確かめるか)
・納品後14日以内の手直し1回
【向いている作業の例】
・お礼、催促、日程の連絡などのメールや案内文の下書き
・会議のメモや長い文章の要約、箇条書きへの整理
・書類の内容の読み取りと、一覧表への書き出し
・表や文章の見直し、確認すべき点の洗い出し
【強み】
エンジニアとして約10年、その後は管理部門で10年以上働き、作る側と使う側の両方を経験してきました。今も業務で、AIで書類を読み取り、合計の数字で突き合わせて、合わないものだけ人が確かめる仕組みを運用しています。「AIに任せるところ」と「人が確かめるところ」を分けて、現場で続く使い方を一緒に考えます。
業務でAIを使ってきた例:文書の作成、議事録の要約、社内規程の作成、契約書の確認、注文データと請求書(画像)の突き合わせによる原価分析、ワークフローシステムの設定など。
【基本料金に含まれないもの】
・2つ目以降の作業(有料オプションでお受けします)
・ほかのシステムやツールとつなぐ開発、自動で動く仕組みづくり
・AIの有料プランの契約や、パソコン・アカウントの設定の代行
【進め方】
1. ご購入前に、メッセージで「楽にしたい作業」と「お使いのAI(ChatGPT、Claudeなど。無料版か有料版か)」をお知らせください
2. 対応できるかと、基本料金に収まるかをお答えします
3. ご購入後、数問の質問票をお送りします。作業の流れと、いつも使う資料の例(中身を架空のものに置き換えたもの)をお知らせください
4. 指示文3つと手順書をお送りします。お手元のAIで試して、結果をお知らせください
・やり取りはメッセージのみでお願いしています。通話・ビデオチャットには対応していません。
・返信は平日夜間と週末になりますが、24時間以内にお返しします。
・お届けは、質問票へのご回答がそろってから3日以内が目安です。お急ぎの案件はお受けしていません。
・お送りいただく資料は、氏名・取引先名・金額などを架空のものに置き換えてからお送りください。
・個人の口座番号や、健康に関する情報など、機微な情報を扱う作業はお受けしていません。
・AIの答えは毎回少しずつ変わります。指示文は「答えを人が確かめる」前提でお作りします。
・お勤め先のAIの利用ルールの範囲でお使いください。
・事情により、一部の業種のご依頼はお断りする場合があります。