基本料金に、相手へ伝える完成返信文と、同じ内容の短縮版(100字以内)、送信前の確認事項を含めます。相手からの文章を匿名化して渡すだけでもご相談できます。
お客様からの問い合わせやレビューに、どう返せばよいか迷っていませんか。いただいた内容、相手との関係、伝えるべき事実、希望する口調に合わせて、私が返信文を1件作ります。定型文の使い回しではなく、相手が知りたいことを整理して、伝わりやすい順序と丁寧さに整えます。
【基本料金1,500円】
・1つの問い合わせ・レビュー・日程調整などに対する返信文1件(300字まで)
・必要な場合は件名または冒頭の一文
・同じ内容の言い回し調整1回
・ココナラのトークルームでテキスト納品
同じ内容について、丁寧/親しみやすいなど別の文体を2案追加する場合は+500円。異なる問い合わせやレビューをさらに2件追加する場合は+500円の有料オプションで承ります。基本料金だけで1件の返信文をご依頼いただけます。
【進め方】
①相手から届いた文章を個人情報を伏せて共有いただきます。原文がない場合は状況を箇条書きでお知らせください。
②事実、回答したい内容、言ってはいけないこと、希望する文体を確認します。
③返信案を提出し、同じ内容内の修正を1回反映します。必要情報がそろってから3日以内に初稿、修正のご連絡後2日以内に修正版を提出します。
対応例は購入前の問い合わせへの回答、予約・日程調整、商品やサービスの使い方案内、レビューへのお礼などです。実際の送信・アカウント操作・継続的な顧客対応は含みません。返金、補償、法的責任、医療・金融など専門判断が必要な回答は対象外です。未確認の事実や約束は書かず、不明点は確認します。最終的な事実確認と送信判断はご依頼者様にお願いします。
【料金の例】
基本1件1,500円/別の状況2件追加+500円。合計3件2,000円。追加料金は購入前にご案内し、合意した内容だけを制作します。
【完成例・自主制作の抜粋】
質問:土曜日の午後も受け取れますか?
確認済みの事実:土曜は13~17時に受取可
↓
お問い合わせありがとうございます。
土曜日は13時から17時までお受け取りいただけます。
ご希望のお時間をお知らせいただけましたら幸いです。
購入後、①相手からの文章または状況(個人情報を伏せて)②相手との関係 ③必ず伝えたい事実・回答 ④希望する口調 ⑤避けたい表現・約束 ⑥送信予定の媒体をお知らせください。元の文章がなくても箇条書きでご相談いただけます。
基本料金は1つの状況に対する300字までの返信文1件です。別文体2案は+500円、別の状況2件追加は+500円の有料オプションです。返信内容に含む価格、日時、在庫、対応方針などは、ご依頼者様が確認済みの事実をご提供ください。氏名・連絡先・注文番号など個人情報は伏せてください。
こちらから相手への送信は行いません。返金・補償の判断、契約・法律・医療・金融など専門的な判断を伴う返信は対象外です。初稿確認後、同じ内容について1回修正します。事実関係と最終的な送信判断はご依頼者様でお願いします。