毎月かならず発生するExcelの集計、自動化できます。
■ こんな方へ
・現場別・担当者別の集計を、毎月コピペと電卓で作っている
・取引先ごとに様式の違うExcelが届き、そのつど作り直している
・会計ソフトから出したCSVを、Excelで集計し直している
・ピボットテーブルを毎回作り直している
・担当者が代わると引き継げない集計表が社内に残っている
■ できること
フォルダに入れたExcel/CSVをまとめて読み込み、集計して、Excelを1枚出します。
・現場別/担当者別/月別/科目別など、必要な切り口で集計
・見出しの色分け・罫線・列幅・ウィンドウ枠固定・フィルタまで設定済み
・元データも同じファイルに残すので、数字の出どころをたどれます
■ 様式が揃っていなくて構いません
・見出しが1行目にない(上にタイトル行がある)
・月によって列名が違う(作業員/作業員名 など)
・空行が混ざっている、氏名の前後に空白がある
・ExcelとCSVが混ざっている
・金額の書き方がバラバラ(12,000/12000/1,200円/全角数字)
・取引先が「(株)〇〇」と「株式会社〇〇」で揺れている
これらは全部こちらで吸収します。事前に整える必要はありません。
■ 数字については
・分からない値を推測で埋めることはしません。判断が要る行は「要確認」シートに件数と金額を出してお返しします
・必要な列が見つからない場合、0で埋めずエラーで止めます。静かに数字が狂うのを避けるためです
・納品前に自動検査を通し、元データの合計と各集計の合計が一致することを確認します
■ 提供するもの
・実行ファイル一式
・手順書と、使い方の短い動画(引き継ぎにも使えます)
・納品後2週間の動作サポート
■ 進め方
1. いま使っているExcelを1つ見せてください(金額は伏せて構いません)
2. できる範囲・できない範囲を正直にお伝えします
3. お見積り・納期をご提示
4. ご購入後、架空データで試作(1週間が目安)→ お手元の実データでご確認 → 納品(2週間以内が目安)
※実データはお預かりしません
まずは「これ自動化できますか」だけでも構いません。お気軽にどうぞ。
■ ご購入の前に
・まずはメッセージで、いまの作業と使っているExcelの形を教えてください。できるかどうかを先にお伝えします
・この価格は、集計1種類・ファイル形式1つまでの内容です。それ以上は有料オプションかお見積りでご案内します
■ データについて
・取引先の名前・金額・個人情報が入ったデータは送らないでください。試作は架空のデータで行います
・形だけ分かるように、中身を伏せた見本をいただければ十分です
■ お届けについて
・試作は1週間、納品は2週間以内が目安です(内容によりご相談します)
・平日は夜間、土日は日中を中心に対応しています
・ご利用のパソコン(Windows/Mac)とExcelの種類を教えてください