「この作業、毎回やるの面倒だな…」
「もっと簡単にできないかな?」
「AIを使えばラクになるらしいけど、どうしたらいいかわからない」
そんな日々のPC作業・事務作業を見せていただき、もっとラクにできる方法を一緒に考えます。
私自身、オンラインでの事務業務を約6年間経験してきました。
データ入力・整理、請求関連業務、リサーチ、画像やファイルの整理など、さまざまな業務に携わっています。
実際に、毎週手作業で行っていた大量の写真の振り分け作業について、作業ルールを整理し、Pythonを利用して自動化した経験もあります。
大切にしているのは、「このツールを使うこと」ではなく、今の作業をどうしたらラクにできるかを考えることです。
内容に応じて、
・Excel/Googleスプレッドシートの整理・改善
・ChatGPTなどAIを使った効率化
・繰り返し作業の自動化
・ファイルや写真の整理方法の改善
・入力、転記、集計作業の効率化
・作業手順そのものの見直し
などから、無理なく使える方法をご提案します。
「何を自動化できるのか自体がわからない」という段階でも大丈夫です。
まずは現在行っている作業について、
・何をしているのか
・どのくらい時間がかかっているのか
・特に面倒に感じているところ
を教えてください。
【基本サービスに含まれるもの】
現在の作業内容の確認・整理と、効率化できそうなポイント・方法のご提案までとなります。
実際のExcel/スプレッドシート作成や自動化ツールの作成などが必要な場合は、内容を確認したうえで別途お見積もりいたします。
小さな「これ面倒なんだよな…」から、お気軽にご相談ください。
ご購入後、まずは以下についてお知らせください。
・現在行っている作業の内容
・使用しているソフトやツール(Excel、Googleスプレッドシート等)
・作業頻度(毎日、毎週、毎月など)
・現在どのくらい時間がかかっているか
・特に面倒、不便だと感じている部分
実際のファイルや画面のスクリーンショットなどをご共有いただけると、より具体的に確認できます。
※個人情報・機密情報は削除した状態でご共有ください。
本サービスは「現在の作業を整理し、効率化する方法をご提案する」サービスです。
システム開発やツール制作などの実作業が必要な場合は、内容を確認後、別途お見積もりいたします。
作業内容によっては自動化が適さない場合もあります。その場合も、より負担を減らせそうな方法をご提案します。