旧システムの使いにくさや、Excelの転記・集計に追われる毎日を見直しませんか?
システム開発のプロが丁寧に今の業務を伺い、必要な情報をブラウザで扱えるウェブアプリへ作り替えます。
入力、確認、集計までの流れを整理し、現場で使う方と画面を確認しながら開発致します。
■ このようなお悩みに
・Excelが担当者ごとに分かれ最新の情報が分からない
・以前の担当者が辞めてシステムがブラックボックス化している
・顧客情報や案件の進捗を複数の表へ繰り返し入力している
・毎月の集計や報告書づくりに手間がかかる
・古いシステムを直したいが仕様書や開発担当者が見つからない
・市販のツールでは自社の管理項目や承認手順に合わない
■ ご相談いただける内容
顧客・案件・在庫・入出庫・売上・予約・日報・問い合わせなどの管理を、業務に合わせて設計します。
必要な項目だけを入力する画面、状況を見渡せる一覧、検索・絞り込み、CSVの取り込み・出力などを組み合わせます。
定型事務の自動化は、何をきっかけに、どのデータを使い、どこまで処理するかを確認してご提案。
集計や転記、帳票用データの作成など、繰り返しの多い作業から検討できます。
外部サービスへの接続や定時実行は、環境と内容に応じた別見積りとなります。
旧システムの刷新では、現在使っている機能と今後も必要な機能を整理します。
不要になった入力や重複する管理を見直し、残すデータ、移行方法、切り替えの手順も事前に相談できます。
ソースコードがない場合も、画面や出力資料から確認できる範囲を調べることができます。
解析や調査に追加作業が必要な場合は着手前にご案内します。
入力ミスが起きやすい項目や、確認のために何度も開く表もお知らせください。
必須項目のチェック、選択肢の整理、表示順など、日々の操作に関わる部分も一緒に検討します。
運用後に誰がデータを更新し、誰が内容を確認するかまで整理することで、担当者が替わっても引き継げる形を目指します。
■ ご相談から導入まで
① 現状確認:今の表・画面・作業手順と、お困りの場面を共有
② 要件整理:必要な機能、画面、利用者、優先順位を決定
③ 試作確認:画面の見本で、項目や操作の認識をすり合わせ
④ 開発・確認:合意した内容を実装し、実際の利用例で動作確認
⑤ 導入・引き継ぎ:指定環境への導入を支援し、操作手順を納品
最初からすべてを作り替える方法だけでなく、一つの業務から導入し、使いながら追加する進め方も選べます。
■ 追加費用・対応範囲
複数部門にまたがる設計、大量データの整理・移行、外部API連携、決済、追加画面、継続保守については別見積りとなります。
スマートフォン対応も、必要な画面と操作を事前に確認します。
着手後の機能追加や方向性の変更は、費用と納期をご相談してから進めます。
まずは「今の作業」と「変えたいところ」をお聞かせください。
ご購入前に、必ず「見積り・カスタマイズの相談」からご連絡ください。
旧システムの状態、画面数、利用人数、データ移行や外部連携の有無によって、作業量と料金が変わります。
■ ご相談時に教えていただきたいこと
① 現在の業務と、特に手間がかかっている作業
② 利用中のExcel・システムの項目、画面、操作の流れ
③ 利用人数、担当者ごとの役割、同時利用の見込み
④ 必要な画面・検索条件・集計方法・CSV入出力
⑤ PC・スマートフォンなどの利用環境
⑥ 今回必要な機能と、将来追加したい機能
⑦ 希望納期、ご予算、社内で確認いただく担当者
仕様書がなくても、画面の写真や表の見本から相談できます。
参考にしたい画面があれば、どの部分を使いやすいと感じるかもお知らせください。
旧システムについては、ソースコードや設計資料の有無、保守契約、データの出力可否を分かる範囲でご共有ください。
■ 資料・データのお取り扱い
見積もり段階の資料は、氏名・連絡先・取引情報などを伏せ、可能であれば架空データへ置き換えてください。
利用・改修・移行の権限がある資料があればご用意ください。
サーバー・ドメイン・有料サービスの利用料については基本料金に含みません。