「誰かが数式を消してしまった」
「人によって入力の仕方がバラバラで、集計が合わない」
「作った人しか使い方が分からない」
共有しているExcelやGoogleスプレッドシートで、こんなお困りごとはありませんか?
今お使いのファイルを、入力する欄だけ触れて、数式や集計は壊れない形に整えます。
■ 具体的にすること
・入力する欄と、触らない欄を色で分けます
・入力欄には選択肢(プルダウン)や、数字・日付だけ入る制限を付けます
・数式の欄は、上書きできないように保護し、必要なら数式を見えないようにします
・入力し忘れや、おかしな値が入ったときに色が変わるようにします
・ファイルの1枚目に「使い方」のシートを付けます
■ 見本
画像は、架空のデータで作った「修繕計画の入力シート」の見本です。
入力シートに数字を入れると、出力シートの表とグラフが自動で更新され、計算の中身は見えない作りになっています。
■ こんな方におすすめです
・社内やチームでExcelを共有している方
・表をお客様や取引先に配布したい方
・前任者が作ったExcelを、安心して使える形にしたい方
■ 進め方
1. 今のファイル(中身は架空の値に置き換えたもので大丈夫です)と、困っていることを教えてください
2. どこを入力欄にして、どこを保護するかの案をお送りします
3. 作成して、途中で一度ご確認いただきます
4. 仕上げて納品します(何をどう変えたかの説明つき)
■ ご注意
・Excelのシート保護は、うっかりの上書きを防ぐためのものです。専用のツールなどで解除される可能性があり、中身を完全に隠したり、複製を防いだりするものではありません
・作業は主に土日に行います。メッセージには平日もできるだけ早くお返事します
・ご購入の前に、ファイルの内容とお困りごとをメッセージでお知らせください。内容によってはお見積りをお送りします
・個人情報や社外秘の情報は、架空の値や「〇〇」に置き換えてからお送りください
・マクロ(VBA)を使わない方法を基本にしています。マクロが必要な場合はご相談ください
・基本料金は、シート1枚分(入力欄の色分け・入力の制限・数式の保護・使い方シート)です