「同じデータを毎月コピーしている」「集計のたびに式を直している」「確認漏れが心配」――そんなExcel作業を、今のやり方から一緒に整理します。
本職は事務員です。使う人が迷わず続けられることを大切に、入力する場所、確認する場所、ボタンで済ませる場所を分け、繰り返し作業を減らします。何を自動化できるか分からない段階でも、作業の流れからご相談ください。
【たとえば】
毎月、担当者別の一覧を一つにまとめ、対象月の件数を数えている場合。元データの形と完成イメージを確認し、取り込み・集計・確認のうち一つの繰り返し作業を扱いやすくします。「この列をコピーして、ここで数える」程度の説明からで大丈夫です。
【基本料金に含むもの】
・1つの業務・1つのExcelファイルを対象にした作業整理
・転記、集計、一覧化、チェックなどのうち1つの作業の半自動化
・完成したExcelファイルと簡単な使い方の説明
・納品前の動作確認、軽微な修正1回
関数、Power Query、マクロなどから、作業内容と利用環境に合う方法をご提案します。マクロが使えない職場なら、その条件に合わせて考えます。入力データの形式やExcelのバージョンにより方法が変わるため、着手前に対象と完成形をすり合わせます。
複数のファイル・シートにまたがる処理、外部システムとの連携、大量データへの対応はお見積りします。今月分の集計結果だけを急ぎで欲しい場合は、別の単発集計サービスが向いています。
ご購入前に、次の内容をメッセージでお知らせください。
1. どんな作業を、どのくらいの頻度で行っているか
2. 現在のExcelファイルの構成、入力例と完成イメージ(機密情報はダミーに置き換えてください)
3. お使いのExcelの種類・バージョン、WindowsまたはMac、マクロ利用の可否
4. 「ここは人が確認したい」という箇所
作業範囲と金額を確認してから制作に入ります。対象は原則1業務・1ファイルです。元データの誤りを自動で正しい内容に直すことや、外部サービスとの接続は基本料金に含みません。ご自身または会社から共有許可のある資料だけお送りください。