お世話になっております。
30代女性です。これまで小規模な建設会社にて、9年間にわたり社長秘書として勤務してまいりました。小規模な会社だったため、一般的な秘書業務だけでなく、事務業務や社内外の調整業務まで幅広く担当しておりました。
主な業務内容は、社長のスケジュール調整・管理、会議や打ち合わせの日程調整、出張時の交通機関や宿泊施設の手配、請求書・注文書・領収書の作成および管理、工事台帳の作成、電話やメールによる問い合わせ対応、社内外に向けた各種資料の作成、記事作成などです。
複数の業務を同時に進めることも多かったため、優先順位を考えながら、期限を守って正確に対応することを常に心がけてまいりました。また、社長や取引先、社内スタッフなど、さまざまな立場の方と連絡を取る機会が多く、相手の状況を考えた丁寧で分かりやすいコミュニケーションを大切にしております。
指示された業務を行うだけでなく、必要な情報を整理し、次に必要となる対応を予測しながら進めることを得意としております。これまでの秘書・事務経験を生かし、業務が円滑に進むよう、細かな部分まで責任を持ってサポートさせていただきたいと考えております。
【希望する勤務時間・時間帯】
9時から23時までの間で、1日5~8時間程度の稼働が可能です。平日のほか、土日祝日も対応できます。業務量や状況に応じて、可能な限り柔軟に対応いたします。
一点質問がございます。今回のお仕事は、1年以上の長期継続を想定されていますでしょうか。私は短期間のお仕事ではなく、業務内容や社内の進め方をしっかりと理解しながら、長期的にお力になれるお仕事を希望しております。
ご縁をいただけましたら、責任感を持って一つひとつの業務に取り組んでまいります。ご検討のほど、何卒よろしくお願いいたします。
お申し込みの際は、業務内容やご希望を正確に把握するため、可能な範囲で以下の項目をご記載ください。
・会社名または事業内容
・ご依頼を検討されている業務内容
・現在お困りのことや、秘書代行を必要としている理由
・希望する稼働開始日と依頼期間
・1日または1週間あたりの想定作業時間
・対応を希望する曜日や時間帯
・業務の締切や優先順位
・使用を希望する連絡ツール
・使用予定の業務ツール
・マニュアルや引き継ぎ資料の有無
・オンラインでの打ち合わせの有無
・長期継続の予定があるか
ご依頼内容がまだ明確に決まっていない場合は、現在抱えている課題や「どのような業務を任せたいか」を分かる範囲でお知らせください。お話を伺いながら、対応可能な業務や進め方をご提案いたします。
なお、業務内容や作業量によっては、事前に詳細を確認させていただく場合がございます。認識の相違を防ぐため、業務範囲・納期・連絡方法・報酬などを確認し、双方が合意したうえで業務を開始いたします。
機密情報や個人情報を含む資料、各種サービスのログイン情報などは、お申し込み時には記載せず、契約成立後に安全な方法でご共有ください。