現在ExcelやGoogleスプレッドシートで行っている業務を整理し、日々の作業がしやすい管理システムへ改善します。
「複数のExcelを行ったり来たりしている」
「在庫数が合わない」
「入力したデータを何度も別の表へ転記している」
「担当者によって入力方法が違う」
「集計や請求書作成に時間がかかる」
このような業務を、実際の作業手順に合わせて整理します。
【対応できるシステム例】
・在庫管理
・商品管理
・売上管理
・注文管理
・顧客管理
・請求管理
・入出庫管理
・勤怠管理
・シフト管理
・案件管理
・営業管理
・経費管理
・集計管理
・帳票作成
単純に「表を作る」のではなく、
入力
↓
データ保存
↓
集計
↓
確認
↓
帳票作成
といった一連の流れを考えて構築します。
【使用するもの】
・Excel
・Excel VBA
・Googleスプレッドシート
・Google Apps Script(GAS)
・Googleフォーム
・Gmail
・その他Googleサービス
など、業務内容に合わせて組み合わせます。
必要であれば、スマートフォンから入力できる仕組みや、QRコード・バーコードを利用した運用についてもご相談いただけます。
【このような方に】
・Excelが複数ファイルに分かれている
・同じ情報を何度も入力している
・在庫管理を効率化したい
・売上を自動集計したい
・請求書作成を効率化したい
・入力ミスを減らしたい
・担当者による作業のばらつきを減らしたい
・現在の管理方法を見直したい
【料金について】
簡単な管理表の改善は10,000円~。
複数の機能を組み合わせた業務システムについては、作業内容を確認したうえでお見積りします。
システムの規模によっては、いきなり全部を作るのではなく、
「まず在庫管理だけ」
「まず請求部分だけ」
というように、小さく始めて後から機能を追加することも可能です。
【ご購入前に】
現在の業務の流れや使用しているExcel・スプレッドシートなどをお知らせください。
「今のやり方をどう改善したらいいか分からない」という状態でもご相談いただけます。
実際の作業手順を確認し、必要な機能を整理したうえでご提案します。