製造現場で、日報や引継ぎを毎回ゼロから書いていませんか?
会社でCopilotやChatGPTが使えても、
「何を入力すればいいか分からない」
「毎回答えがばらつく」
「結局、自分で直す時間が長い」
ということがあります。
このサービスでは、日報・引継ぎのどちらか1つの業務を対象に、
次回から自分で繰り返し使える形へ整理します。
単に文章を代わりに作るのではなく、
・何を入力するか
・AIにどう指示するか
・最後に人がどこを確認するか
までセットで作成します。
【納品するもの】
① 入力テンプレ
毎回固定する情報と、その都度入力する情報を整理します。
② 専用プロンプト
お使いのCopilot・ChatGPTなどに合わせて作成します。
③ 出力例
実際にどのような文章になるか確認できる例を作ります。
④ 確認チェックリスト
数字、固有名詞、事実と推測、未確認事項など、人が確認するポイントを整理します。
⑤ 簡易手順
「入力 → AIで文章化 → 人が確認 → 完成」の流れをまとめます。
【こんな方におすすめです】
・日報や引継ぎを書くのに時間がかかる
・PCで文章を作るのが苦手
・CopilotやChatGPTを使っても回答が安定しない
・毎回同じような文章をゼロから作っている
・AIを仕事でどう使えばいいか分からない
製造業で10年以上、報告書・試験計画・説明資料・業務手順の整理などを行ってきた実務経験をもとに、現場で使いやすい形へ整えます。
【サービス範囲】
・対象は日報または引継ぎなど1業務
・修正1回
・納期目安5日
・価格5,000円
※AI自動化システムやツール開発は対象外です。
※法務・医療・金融・安全・製品品質などの最終判断は行いません。
※会社名、顧客名、個人情報、未公開情報などは匿名化・一般化してご共有ください。
ご購入後、以下の内容を分かる範囲で教えてください。
① 整えたい業務
日報/引継ぎなど、今回対象にしたい業務を1つ教えてください。
② 誰が使うか
ご本人、班長、担当者など、主に使う方を教えてください。
③ 現在どのくらい時間がかかっているか
おおよそで構いません。
④ 現在の書き方や様式
決まったフォーマットがある場合は教えてください。
⑤ 毎回ほぼ固定の項目
例:設備名、工程名、担当区分など
⑥ 毎回変わる情報
例:作業内容、異常、対応、未解決事項、次の班への依頼など
⑦ 匿名化した元資料や例文の有無
可能であれば、会社名・顧客名・個人名などを伏せた状態でご共有ください。
⑧ 会社で使えるAI
Copilot、ChatGPTなど、現在使えるものを教えてください。
⑨ AIを使って困っていること
例:回答が毎回違う、長すぎる、欲しい内容が抜ける等
⑩ 希望する完成形
例:短く簡潔に、箇条書き中心、上司へ提出できる文章など
⑪ 社内ルールや注意事項
書いてはいけない内容、決まった表現、文字数などがあれば教えてください。
⑫ 希望納期
通常は5日程度を目安としています。
※会社名・顧客名・個人情報・未公開情報などは、そのまま送らず匿名化・一般化してください。
※法務・医療・金融・安全・製品品質などの最終判断を伴う内容は対象外です。
※内容によっては、対応範囲を絞ってご提案する場合があります。