役員が1年で交代する自治会・町内会で、毎年ゼロから作り直されている書類を30枚まとめました。回覧板の表紙、総会の案内と委任状、決算と予算、名簿、掲示板に貼る大きな文字のお知らせまで。〇〇の部分を書きかえるだけで、その日のうちに出せます。
■ 収録している30枚(すべてA4たて)
・回覧・お知らせ(6枚)/回覧板の表紙(確認印の欄つき)・お知らせ・行事のご案内(切り取り式の参加申込書つき)・一斉清掃・防災訓練・臨時の緊急連絡
・総会・会議(6枚)/定期総会の開催案内・総会次第・出欠のご連絡と委任状・総会議事録・役員会の次第と記録・年間の事業計画
・会計(6枚)/収支決算報告・予算・会費納入のお願い・領収書・現金出納帳・会計監査報告書
・名簿・届出(6枚)/世帯名簿・役員名簿・加入申込書・退会/転出のお届け・緊急連絡カード・班の編成と回覧ルート表
・掲示ほか(6枚)/掲示板ポスター(遠くからでも読める大きな文字)・ごみの出し方のお願い・生活についてのお願い・落とし物のお知らせ・住民アンケート・年間予定とごあいさつ
■ 同梱するもの
・本体の.pptx(30枚が1ファイル)
・全30枚のPDF(中身をひと目で確認できます)
・使い方.pdf(開き方/団体名を一度に置換する方法/書きかえる前に確認していただきたい書類)
・商用利用について.txt
■ PowerPointをお持ちでなくても使えます
無料のGoogleスライドにアップロードすれば、そのまま開いて編集できます。手順は使い方.pdfに書いています。
■ 作るときに考えたこと
・書く人が迷わないこと。すべての欄に「〇〇」と「例)〜」を入れてあります。
・読む人が高齢の方であること。本文を大きめに、行間を広めに取りました。掲示板用の1枚は、離れた場所からでも日付が読める大きさです。
・団体ごとに決まりが違うこと。総会の定足数、会計年度、ごみの分別は地域で変わります。確認していただきたい箇所を使い方.pdfにまとめました。
■ 商用利用について
自治会・町内会・区・組・マンション管理組合・PTAなどでそのままお使いいただけます。色も文言も自由に変更でき、クレジット表示は不要です。ファイルそのものの販売・再配布のみご遠慮ください。
■ ご購入後の流れ
トークルームでZIPファイルをお渡しします。お届けは1日以内です。
■ 対応していないこと
・個別の書類の作成代行(見積り相談からご相談ください)
・Word(.docx)版(有料オプションで承ります)
・規約・細則そのものの作成(法的な内容の判断はいたしかねます)
※ 町内会テンプレート/自治会テンプレート/回覧板のひな形をお探しの方向けのセットです。パワポとGoogleスライドで開けます。
ご購入後、トークルームでZIPファイルをお渡しします。
差し支えなければ、次の2点をお知らせください(無くても納品できます)。
・団体の種別(自治会/町内会/区/組/管理組合/PTA など)
・特に使いたい書類(例:回覧板の表紙、総会の案内)
書きかえる前に確認していただきたい箇所(総会の定足数、会計年度、ごみの分別など)は、同梱の使い方.pdfにまとめています。