「あの料金いくらだっけ」「この型番の担当は誰だっけ」を、打ちながら絞り込めるツールを作ります。
Excelを開いて探すのが苦手な方に、そのまま渡せる形です。
■ こんな場面で使えます
・料金表・部品表・取引先一覧を、電話を受けながら探したい
・現場や店舗のスタッフが、Excelを触らずに調べたい
・PDFの表を、検索できる形にしたい
■ お渡しするもの
・ダブルクリックで起動する実行ファイル1つ(インストール不要・Windows)
・元の表(ExcelやCSV)を差し替えるだけで中身が更新できる仕組み
・画面の絵つきの手順書
■ 見本で確かめたこと(画像をご覧ください)
78ページの公開PDFから315社分の料金表を抜き出し、検索ツールにしました。
・ファイル1つ(9.9MB)、起動1.2秒
・ひらがな・カタカナ・ローマ字のどれで打っても当たります
・記号を入れても落ちないことを、56項目の動作確認で確かめました
■ 時間で言うと
1件探すのに1分かかっていたものが5秒。1日20件なら月6時間、年で約73時間が空きます。
(件数と1件の分数は、お客様の数字に置き換えて計算し直せます)
■ この価格に含まれる範囲
表1種類(列20まで・行5,000まで)。PDFから表を抜き出す工程が要る場合は別途お見積りします。
・検索したい表(ExcelかCSV)と、「どの列で探したいか」をお知らせください。数字や名前は架空のものに置き換えた見本でも作れます。
・お渡しするのはWindows用の実行ファイルです。会社のパソコンで「不明なファイル」の警告が出る場合は、手順書で回避の方法をご案内します。Macには対応していません。
・本業がありますので、ご連絡は平日の夜が中心です。木曜・金曜は日中も対応できます。24時間以内にお返事します。
・納品後14日以内は、列の追加や表示の調整を無料で承ります。