AI利用規程のひな形と運用手順を提供します

社内で生成AIを使い始めているのに、会社として何も決めていない。それは「使わせていない」ではなく、何が起きても会社が把握できないという意味です。 中小企業向けに、そのまま社内規程として使える「生成AI利用規程」のひな形（全13条＋附則）と、配って定着させるまでの運用手順を、Word 36ページ・全4部でお渡しします。加えて、貴社の業種で特に注意すべき点を3点お伝えします。 ■ 収録内容 第1部　解説編 社内AIルールが必要な理由を、出典つきのデータと、実際に起きる情報漏洩の4つの型で整理しています。「何を根拠にこのルールを作ったのか」と社内で聞かれたときに答えられる内容です。ChatGPT・Claude・Gemini・Microsoft 365 Copilotの4つについて、法人向けプランと個人向け・無料プランで入力情報の扱いがどう違うかを、各社の公式資料に基づいて比較しました。 第2部　規程ひな形（全13条＋附則） 目的／適用範囲（役員・派遣・業務委託先・私物端末を含む）／用語の定義／利用を許可する生成AI／入力してはならない情報（11号列挙）／入力してよい情報／生成物の取扱い／利用してはならない業務／利用記録／教育及び研修／違反時の取扱い／管理責任者／見直し。条文ごとに補足解説つき。【　】を埋めれば貴社版が完成します（所要2時間）。 第3部　運用マニュアル　←ここが本体です 規程を配っただけでは運用は始まりません。 ・導入の4週間スケジュール（日単位） ・説明会のトークスクリプト（15分版・そのまま読める） ・管理責任者の月次チェックリスト（14項目） ・「入力してよいか3秒で判断する」フローチャート（現場に貼る前提） ・よくある質問と回答（15問） ・違反・事故が起きたときの初動手順（5フェーズ） 第4部　付録 誓約書／利用申請書／利用記録の3様式と、参考リンク集。 ■ 禁止ではなく、使ってよい範囲を決める設計 守るべき線が2本なら覚えられますが、20本では誰も覚えません。全面禁止は、隠して使う・報告が上がらない・形骸化を招きます。「会社が指定したサービスを使う」と「入れてはいけない情報の類型」の2点だけを厳格にし、それ以外は自由に使わせる設計です。 ■ 書いた人 小規模メーカーを経営している現役の経営者です。自社で実際に整備した内容を、他社でも使える形に直しました。コンサルタントでも士業でもなく、同じ立場で先に通った人間が書いています。 ■ 想定している会社 従業員5〜50名、情シスがおらず、社長か総務が兼任している会社です。10名規模でも大げさになりません。 ■ 購入後の流れ ご購入時のメッセージで3点（業種／従業員数／すでに使っている生成AI）をお知らせください。ひな形一式と、貴社の業種で注意すべき点3点をお送りします。【　】を埋める作業は、有料オプションで代行できます。 ■ 関連サービス ・どの業務から着手するか決める段階の方へ 現役経営者が貴社のAI導入余地を診断します　20,000円 https://coconala.com/services/4395149 ・ルールを整えたあと、実際に自動化する段階の方へ 御社の面倒な業務を1つ、自動で回るようにします　50,000円〜 https://coconala.com/services/4395162