Shopify・楽天・BASEなどの注文データと、決済代行(KOMOJU・Stripe・PayPal等)や銀行入金のデータが合わない。手作業で突き合わせているが、抜け漏れが不安。そんな時にお使いください。
■やること
お預かりした2つのファイル(注文側・決済側)を、事前にご相談して決めた条件(突き合わせる列=注文番号・決済ID・金額・日付など、一致とみなす許容範囲)で照合し、次の候補に振り分けます。
・一致
・片側にしかない(注文はあるが決済がない/決済はあるが注文がない)
・金額が違う
・状態が合わない(支払い済みなのに期限切れ表示、など)
・重複
・要確認(返金・分割決済・合算入金など、判断が必要なもの。当方では決めず、一覧に残します)
■納品物
1. 照合結果の一覧(CSVまたはExcel。上記の種類別)
2. 振り分けの検算表(注文側・決済側それぞれで、全行の振り分け先の合計が入力件数と一致することを数字で示します)
3. 判定条件の説明(どの列を、どの条件で突き合わせたか)
4. 同じ照合を再実行できるPythonスクリプトと手順(Python 3とpandasが動く環境が必要です。環境がない場合は一覧と検算表のみの納品も可能です)
■対応するデータ
・CSVまたはExcel(文字コードはUTF-8/Shift_JIS)
・2ファイル・合計1万行まで。修正1回まで。3ファイル以上や1万行超はお見積りします
・注文番号の表記ゆれ(全角半角・接頭辞の有無・空白)は、ご相談のうえ合意した規則でそろえて突き合わせます
■納期
お届け日数3日(事前相談で条件が確定してから48時間以内に納品)。
■ご注意
・照合結果は「データ同士が合っているか」を示すもので、入金の正当性や発送・返金の可否を保証するものではありません。発送・返金などの判断はご購入者様が行ってください。
・個人情報(氏名・住所・電話番号・メールアドレス等)の列は削除または伏せてからお送りください。注文番号・金額・日付・状態の列があれば照合できます。
・お預かりしたファイルと作業ログは、納品後14日で削除します。
■AI利用について
AIツールを作業に活用しています。お預かりしたデータの本体はローカルのスクリプトで処理し、外部AIには送りません(列名と先頭数行のサンプルは、個人情報を除いたうえで作業の確認に用いることがあります)。納品前の最終確認は人が行います。
■ご購入前にお知らせください
・注文側・決済側それぞれのファイルの列名と先頭数行(個人情報の列は除いてください)
・照合したいキー(注文番号/決済ID/金額/日付 など。分からなければご相談ください)
・「一致」とみなす条件(例: 金額は±0円、日付は±1日まで許容、など。分からなければ標準案をご提案します)
■対応範囲
・2ファイル・合計1万行まで。修正1回まで。
・判断が必要な項目(返金の扱い、分割決済、合算入金、手数料控除など)は「要確認」として一覧に残し、当方では判断しません。発送・返金の判断はご購入者様が行ってください。
・照合結果は「データ同士が合っているか」を示すもので、入金の正当性や発送可否を保証するものではありません。
・納期は仕様確認後48時間以内です。
■お預かりできないデータ
・個人情報(氏名・住所・電話番号・メールアドレス等)を含む列
・機密情報、第三者の権利を侵害するデータ
■AI利用について
AIツールを作業に活用しています。データの本体はローカルのスクリプトで処理し、外部AIには送りません(列名と先頭数行のサンプルは個人情報を除いたうえで作業の確認に用いることがあります)。納品前の最終確認は人が行います。
■データの保管
お預かりしたファイルと作業ログは納品後14日で削除します。
■納品形式
CSV/Excel、集計表と検算表、判定ルールの説明、再実行用のPythonスクリプト(手順付き)。Python環境がない場合は一覧と集計表のみでも納品できます。