「フォームから送ったはずのお問い合わせが、うちに届いていない」
一番多いご相談です。そして一番、放っておくと損をします。届かなかった問い合わせは、そのまま失注になっているからです。
【なぜ起きるのか】
フォーム自体は正常なことがほとんどです。原因はこのあたりにあります。
・送信元アドレスがサイトのドメインと違い、受信側に弾かれている
・SPF/DKIM といったドメインの認証設定が未設定、または誤り
・サーバーのメール送信機能が制限されている
・受信側(Gmail・Outlookなど)で迷惑メール扱いになっている
・プラグインの更新後に送信設定が初期化された
プラグインを入れ替えるだけでは直りません。どの区間で止まっているかを特定する必要があります。
【やること】
1. テスト送信をして、どこで消えているかを切り分けます
2. サーバーのメールログとDNSの設定を確認します
3. 原因に応じて修正します(送信元の変更/認証設定/SMTP経由への切替 など)
4. 実際に届くところまで確認してお渡しします
【納品時にお渡しするもの】
・何が原因で、何を変えたかのご説明
・再発したときに、ご自身で確認できる手順
原因が分かった時点で一度ご報告します。
そのうえで、直すかどうかを判断していただけます。
【まず見積り相談からお願いします】
症状によって必要な作業と料金が変わります。いきなりご購入いただくと、内容によってはお受けできずキャンセルになる場合があります。
【お知らせいただきたいこと】
・サイトのURL
・いつから届かなくなったか
・どのフォームか(複数ある場合はどれか)
・テスト送信をすると届くか
・受信に使っているアドレスの種類(独自ドメイン/Gmail/プロバイダのもの)
【ご用意いただくもの】
・WordPressの管理画面(編集者以上)
・サーバーの管理画面
・ドメインを管理している会社の管理画面
どれが分からなくても構いません。確認方法からご案内します。
【ID・パスワードの扱い】
作業に必要な範囲でのみ使用し、納品後は削除します。念のため、ご自身でもパスワードの変更をおすすめします。作業用のアカウントを別に作っていただく形でも構いません。
【作業について】
・作業前に必ずバックアップを取ります
・原因を特定してから手を入れます。推測で設定を変えることはしません
【お受けできない場合】
・サーバーの管理画面をご用意いただけない場合(原因の特定ができません)
・サーバー会社側の障害が原因の場合(ご報告のみとなります)
【納期】
原因の特定までは着手から1〜2営業日が目安です。
DNSの設定変更をともなう場合、反映に最大72時間かかることがあります。