「入力→転記→加工→集計」という毎月の作業を、「入力するだけ」に変えます。
■こんな作業をなくします
・受注表から売上表へ、売上表から報告資料へ、同じ数字を手で打ち直している
・部署ごと・拠点ごと・月ごとにファイルが分かれ、最新版がどれか分からない
・集計のたびにVLOOKUPとピボットを組み直している
・締めのたびに数字が合わず、原因を探して半日つぶれる
・ファイルが壊れる、上書きされる、開けない人がいる
■どう変わるか
・入力は1か所だけ。あとの表と帳票は自動で最新になります
・分散していたファイルが1つの画面にまとまります
・集計はボタン1つ。月末の手作業がなくなります
・誰がいつ何を入力したかが残るので、数字の食い違いを追えます
・複数人が同時に入力でき、順番待ちがなくなります
なお、業務の順番そのものは変えません。今の作業の流れに合わせて画面を作ります。
■基本料金に含まれる範囲
・現行Excelファイルの調査と項目整理(オンライン打合せ2回まで)
・画面5つ程度まで(入力・一覧・検索・集計・出力)
・既存Excelデータの移行(1系統)
・ユーザー10名まで
・帳票/CSV出力(2種類まで)
・簡易マニュアルと操作説明(オンライン1回)
・納品後1か月の初期不具合対応
■含まれないもの(別途お見積り)
・画面6つ目以降、利用者11名以上
・他システムとの連携、複雑な権限設計
・サーバー費用(月額実費)
■実績
会計事務所の月次業務管理、人材派遣会社の採用データ管理、相続提案の支援ソフトなど、中小企業向けの業務システム開発を担当しています。
■まずは見積り相談からどうぞ
現在お使いのExcelの画面イメージと、転記・集計にかかっている時間をお知らせください。範囲と概算を無料でお見積りします。
正確なお見積りのため、ご相談時に以下をお知らせください。
1. 転記・集計している業務の内容(売上、受注、勤務実績、在庫など)
2. 現在お使いのExcelファイルの数と、1か月あたりの件数の目安
3. 転記・集計に毎月かかっている、おおよその時間
4. 必要な出力(請求書、月次報告、CSVなど)
5. 使う人数と、希望時期
Excelの画面のスクリーンショットを1〜2枚お送りいただけると、判断が早くなります。
【対応できないこと】
・Excelマクロ・VBAの改修のみのご依頼
・要件が固まっておらず、資料も現物も提示いただけない場合
・スマートフォンアプリ(iOS/Android)としての提供
・24時間365日の有人保守
【お願い】
・お見積りは、現状のExcelまたは業務内容を伺ってからのご提示となります。
・「Excelとまったく同じ操作感」はお約束できません。お約束するのは、業務の順番を変えないことです。
・やりとりと納品はすべてココナラ上で行います。