毎月Excelで回している業務を、業務の順番を変えないまま、Webシステムに載せ替えます。
■こんな会社様に向いています
・受注、案件、顧客、在庫などをExcelで管理していて、ファイルが増え続けている
・同じ数字を複数のファイルに手で転記している
・月末や締めのたびに、集計だけで半日以上かかっている
・担当者が休むと、そのファイルを触れる人がいない
・そろそろ社内で共有したいが、共有フォルダのExcelでは限界がある
■このサービスが守ること
「業務の順番を変えないこと」を最優先にします。
現場の作業の流れ、入力する項目、出力する帳票の形は、原則そのまま引き継ぎます。システムに合わせて業務を作り替える提案はしません。まず今と同じ仕事が、より少ない手数でできる状態を作ります。
■どう変わるか
・入力は1か所。転記がなくなります
・集計と帳票は、ボタン1つで最新の状態になります
・複数人が同時に入力でき、順番待ちがなくなります
・誰がいつ何を入力したかが残ります
・社外・在宅からもブラウザで使えます
■基本料金に含まれる範囲
・現行Excelの調査と項目整理(オンライン打合せ2回まで)
・画面5つ程度まで(一覧・登録・編集・検索・出力)
・既存Excelデータの移行(1系統)
・ユーザー10名まで
・簡易マニュアルと操作説明(オンライン1回)
・納品後1か月の初期不具合対応
■含まれないもの(別途お見積り)
・画面6つ目以降、利用者11名以上
・会計ソフトなど他システムとの連携、複雑な権限設計
・サーバー費用(月額実費)
■実績
会計事務所の月次業務管理、人材派遣会社の採用データ管理、相続提案の支援ソフトなど、中小企業向けの業務システム開発を担当しています。
■まずは見積り相談からどうぞ
現在のExcelの画面イメージと「いま手間になっていること」をお送りください。範囲と概算を無料でお見積りします。
正確なお見積りのため、ご相談時に以下をお知らせください。
1. 対象の業務(受注管理、顧客管理、在庫、工程など)
2. 現在お使いのExcelファイルの数と、1か月あたりの入力件数の目安
3. 使う人数と、社外・在宅からの利用有無
4. 必要な帳票・出力(請求書、一覧表、CSVなど)
5. 希望時期とご予算の目安
Excelの画面のスクリーンショットを1〜2枚お送りいただけると、判断が早くなります。
【対応できないこと】
・Excelマクロ・VBAの改修のみのご依頼
・要件が固まっておらず、資料も現物も提示いただけない場合
・スマートフォンアプリ(iOS/Android)としての提供
・24時間365日の有人保守
【お願い】
・お見積りは、現状のExcelまたは業務内容を伺ってからのご提示となります。
・「Excelとまったく同じ操作感」はお約束できません。お約束するのは、業務の順番を変えないことです。
・やりとりと納品はすべてココナラ上で行います。