こんなお悩みありませんか?
・目的の違う複数のExcel台帳が社内にあり、同じ情報をあちこちに手作業で転記している
・転記のたびに番号や情報の食い違いが発生し、どれが最新か分からない状態になっている
・過去の記録が年ごとに別シート、別ファイルに分かれていて、履歴を追うのに何年分もさかのぼって探している
その状態、「1回の入力で全部つながる仕組み」に変えられます。
※本ページではkintoneでの事例をご紹介していますが、kintoneに限らずGoogle Apps ScriptやAppSheetなど、お使いの環境に合わせて柔軟に対応可能です。
【対応できること】
・複数のExcel台帳の役割を整理し、kintoneなどの複数アプリとして再構成
・ルックアップ(マスタ参照)機能で、番号を指定するだけで関連情報が自動的に紐づく仕組みを構築
・プロセス管理機能で、進捗ステータスを関係者全員がリアルタイムに把握できる状態に
・必要に応じてJavaScriptカスタマイズで、関連する記録の自動集計・時系列表示なども対応
・あいまい検索、不要項目の非表示など、現場で使いやすい画面への調整
・旧Excelに残っている過去データの移行にも対応
【前提条件】
・kintoneでの構築の場合、kintoneをご契約中(またはこれから契約予定)の方向けとなります
・他のツールをご希望の場合も、まずは現状をお聞かせください
【進め方】
1.ヒアリング:現在お使いのExcelの構成と、困っている点をお伺いします
2.アプリ構成の設計案をご提示(どのツールで、どう連携させるか)
3.環境上でアプリを構築
4.動作確認いただき、必要に応じて調整
5.簡単な操作説明とあわせて納品
【納期・やりとり】
内容の複雑さによりますが、目安は5〜10日です。まずはメッセージでご相談ください。
【注意事項】
・実際の業務内容の詳細によってお見積りが変動します。まずは現状のExcelの構成をお聞かせください
・個人情報を含むデータをお預かりする場合は、事前にご相談ください
・サービス開始したばかりのため、最初の数件は特にしっかり向き合わせていただきます
ご依頼の前に、現在お使いのkintoneのプラン(スタンダード等)と、連携させたいExcel台帳の構成(台帳の数、項目、台帳同士のつながり方)を簡単に教えてください。可能であれば、実データではなくダミー化したサンプルをご共有いただけるとスムーズです。
kintoneのご契約がまだの場合は、契約方法からご案内することも可能ですので、まずはご相談ください。
個人情報を含むデータをお預かりする場合は、事前に取り扱い方法をご相談ください。
修正はプランに含まれる回数内で対応します。当初のご依頼内容から大きく外れる仕様変更やアプリ追加がある場合は、追加のお見積もりとさせていただくことがあります。