保育園・介護施設・社会福祉法人の、紙とExcelで回している業務を仕組みに変えます。
私は社会福祉法人でシステム開発と業務改善を3年担当していました。外注ではなく職員として、現場の反発も含めて全部見てきた側です。実際に企画から導入まで一人でやったものは以下の通りです。
予約システム:電話での問い合わせ対応が約9割減
献立・栄養管理システム:担当職員の作業時間が約半分に
人事評価システム:職員120名・評価者20名の運用に対応
いずれも自分で提案し、年度初めに合わせて現場に入れたものです。
こんな状態なら相談してください
見学・入園の問い合わせが全部電話で、そのたび手が止まる
献立表や請求書を毎月Excelで手作業で作り直している
記録は紙、集計はまた別で打ち直し
「システムを入れたい」が、何をどう頼めばいいか分からない
やること
現状のやり方をヒアリング(オンライン30〜60分)
どこを止めれば一番楽になるかを整理し、改善案を書面で提出
必要なら、そのまま実装まで対応(Web・アプリ・スプレッドシートいずれも)
いきなり大きなシステムを勧めることはしません。スプレッドシート1枚で解決するならそう言います。
この出品の価格に含まれるもの
現状ヒアリング+改善提案書(1業務ぶん)まで。実装は内容を見てからお見積りします。
進め方
チャットでのやり取りが基本です。職員の方への説明資料が必要な場合も対応します。
現在どんな流れで業務を回しているか、分かる範囲で教えてください(口頭でも構いません)
使っている既存のExcelや帳票があれば、見せていただけると精度が上がります
個人情報を含むデータはそのままではお送りにならないでください。ダミーで差し支えありません