「事務作業がいろいろあるけれど、何から効率化すればいいか分からない」
そんな方向けの、いちばん小さく始められるプランです。
▼こんな方へ
・採用/労務/経理などバックオフィス業務が色々あって、整理しきれていない
・Notionなど便利そうなツールを導入したが、結局使いこなせていない
・外注や採用の前に、まず何が効率化できるか知りたい
▼ご提供内容
お困りの業務を1つお伺いし、整理から仕組み化まで対応します。
内容に応じて、Notionでの管理表構築、テンプレート化、チェックリスト・マニュアル作成など、最適な形でご提案します。
▼整理・仕組み化できる業務の例
・採用〜入社対応のタスク管理
・案件・クライアント情報の管理
・請求書や経費まわりの管理表 ・ISMS/Pマークなど認証関連の書類・規程管理
・日々のタスク・議事録の蓄積
▼進め方
①ヒアリングで困りごとを洗い出し→②整理案をご提案→③仕組み化(Notion等で構築)→④使い方マニュアルまで納品
▼元が取れる目安
毎日15〜30分の「探す・整理する」時間が減らせれば、月あたり5〜10時間ほどの削減。継続して発生する業務であるほど、効果が積み重なります。
まずは「これって整理できる?」というご相談レベルで大丈夫です。トークルームで今の状況を聞かせていただければ、具体案をお出しします。手応えがあれば継続、なければ一度きりでもOKです。
▼強み
バックオフィス全般(採用・人事・労務・経理)を実務として担当しながら、ISMS認証取得のPDCA推進やNotionでの情報整理・仕組み化を行ってきました。制度や机上の話だけでなく、実際に手を動かして整えてきた経験をもとにサポートします。
・ご購入前に、まずトークルームで現状の業務内容を少しお聞かせください。対応可否と進め方の目安をお伝えします。
・お届け日数は対象業務により前後するため、最初のヒアリングで目安をお伝えします。
・既存システムの大規模な改修や、専用アプリのゼロからの開発は対象外です(別途ご相談ください)。
・構成案・完成版それぞれ1回ずつ、合計2回の修正を目安としております。大幅な仕様変更を伴う修正はオプションとして別途お見積りいたします。
・Notion等のツールを使う場合、アカウント作成・有料プランへの加入(必要な場合)はご購入者様にてご準備をお願いいたします。
・まずは「こんなことは出来る?」というご相談レベルからで大丈夫です。手応えがあれば継続、なければ一度きりでもOKです。