【毎月の請求書作成を、稼働表から自動化します】
SES事業でこんな作業をされていませんか?
・毎月、稼働表を見ながら請求書を1件ずつ手作りしている
・精算幅(140-180 など)の超過・控除を電卓で計算している
・エンジニアが増えるたびに、請求業務の時間が比例して増えていく
・以前は事務の方に依頼していたが、コストがかかっていた
この作業を、スプレッドシート上のメニュー1クリックで完了する形にします。
■ 提供内容
・契約マスター(単価・精算幅・精算区分・超過/控除時給)の管理シート
・稼働時間を入力するだけのシート
・メニュー1クリックで請求書を自動生成
・「中央割り」「上下割り」の両方式に対応
・御社の請求書テンプレートをそのまま使用可能
・Excel(.xlsx)形式で、指定のドライブフォルダへ自動保存
■ 特徴
・Googleスプレッドシート上で動くため、新しいソフトの導入は不要です
・月額費用は一切かかりません(買い切り)
・操作手順書(スクリーンショット付き)をお付けします
■ 進め方(ご購入後)
1. 現在お使いの稼働表・契約条件をお送りいただく(ダミー可)
2. 計算ロジックの認識合わせ(チャット30分程度)
3. 実装(5〜7日)
4. 動作確認 → 手順書とあわせて納品
■ ご購入前のお願い
精算のルールは会社ごとに違うため、まずダイレクトメッセージで
「精算幅」「超過・控除の計算方法」を簡単にお知らせください。
対応できるかを正直にお答えします。
■ 含まれないもの
・人材元への支払明細の生成(オプションで承ります)
・複数月の一括処理(同上)
・既存の基幹システムとの接続
よくある質問
Q. 精算のルールが特殊ですが対応できますか?
→ 中央割り・上下割りに加え、時給の実額指定にも対応しています。特殊な場合は購入前にDMでお知らせください
Q. 請求書のフォーマットは指定できますか?
→ はい。御社のテンプレートに差し込む形で出力します
Q. 月額費用はかかりますか?
→ かかりません。買い切りで、納品後はご自身で使い続けられます