「2つの表を突き合わせて、抜けや食い違いを探す」
その作業を1件ずつ目視で確認していませんか。
受注データと入金データ、在庫表と実棚卸、名簿と申込一覧。
形式が違うだけで、やることは同じです。まとめて照合します。
■こんなデータに対応します
・受注データと決済データ(入金済みなのに未発送、など)
・在庫表と実際の棚卸データの差異
・複数店舗・複数モールの売上の名寄せ
・顧客名簿の重複、表記ゆれ
・請求書と入金明細の消し込み
・会員リストと配信リストの登録漏れ
■お渡しするもの
【1】突合結果の一覧
5つに振り分け、色分けしてお渡しします。
・一致
・A側にしかない
・B側にしかない
・キーは一致するが値が違う(金額・日付・数量)
・要確認(キー不明、重複あり)
【2】不一致の原因レポート
「何件ずれたか」でなく「なぜずれたか」をまとめます。
(例:全角と半角の混在/日付書式が2種類/先頭の0が消えていた)
原因が分かれば、次回から発生させずに済みます。
【3】再利用できる判定シート
新しいデータを貼るだけで同じ照合が実行できるシートをお渡しします。
次回からご自身で数分で回せます。ここが本サービスの中心です。
■「照合できない」原因はこちらで吸収します
先頭の0落ち/全角と半角/日付書式の違い/列の順番違い/
改行やタブの混入/「株式会社」「(株)」「㈱」の表記ゆれ
事前の整形は不要です。そのままお送りください。
■進め方
1. 突合したい2つのデータを送る(CSV/Excel/スプレッドシート)
2. 何をキーに突き合わせるか教えていただく(例:注文番号)
分からない場合はこちらで候補をご提案します
3. 一覧・原因レポート・判定シートをお渡しします
4. 見方のご質問にお答えします
■お約束
・氏名や住所など照合に不要な列は削除してお送りいただけます
・お預かりしたデータは取引完了後に削除します
・着手前に必ず総額をお伝えします。後からの追加請求はしません
・すべてトークルーム内で完結します。通話は不要です
・納品後30日以内の不具合は無償で修正します
・作業工程でAIツールを併用しています。品質の責任は当方が負います
件数が多いほど目視との差が出ます。
「何件あるか分からない」状態でもご相談ください。
ご購入前に、以下をお知らせいただけるとスムーズです。
【1】突合したい2つのデータ
CSV・Excel・スプレッドシートのいずれでも構いません。列名が分かるスクリーンショットだけでも判断できます。
【2】何をキーに突き合わせたいか
例:「注文番号で照合したい」「氏名と生年月日の組み合わせで」
※分からない場合は、データを拝見して候補をご提案します。
【3】何を知りたいか
例:「入金済みなのに未発送のものを知りたい」「どちらにしか無いデータを洗い出したい」
【4】ご希望の納期
お急ぎの場合はその旨をお書きください。
※機密情報が含まれる場合は、その列を削除するかダミーデータに置き換えたコピーで構いません。
※本価格の対象は「2つのデータ・1回の照合」です。規模により変動する場合は、着手前に必ず総額をご提示します。後からの追加請求はいたしません。
※納品物の再販・譲渡・公開はご遠慮ください。