「開くのに30秒かかる」「入力するたびに固まる」
そのスプレッドシート、原因を特定して軽くします。
重くなる原因は、だいたい決まっています。
使い方が悪いのではなく、便利な機能ほど重くなる仕組みがあるためです。
■よくある原因
・再計算が全体に波及する関数
NOW / TODAY / RAND / INDIRECT / OFFSET は、
どこか1つ書き換えるたびにシート全体を計算し直します
・列全体を指定した数式
VLOOKUPやSUMIFの範囲が A:A になっている
・条件付き書式が列全体にかかっている
見た目に出ないため、最も気づかれにくい原因です
・空行・空列が数万行そのまま残っている
・IMPORTRANGEや別ファイル参照の連鎖
・画像・チェックボックス・入力規則の大量配置
・使われていないフィルタや保護範囲の残骸
■お渡しするもの
【1】診断レポート
何が、どれくらい重くしているかを一覧にします。
「この数式が全体の再計算を起こしています」という形で、
シート名とセル番地まで特定して書きます。
【2】軽くしたファイル
直せるものは直してお返しします。
計算結果が変わらないことを確認したうえでお渡しします。
元のファイルはそのまま残すので、前後を比較できます。
【3】再発防止のメモ
今後どう書けば重くならないかを、このシートに即した形で書きます。
■進め方
1. 対象のファイルを共有してください(閲覧権限で構いません)
2. 診断し、原因と直し方をご報告します
3. ご承諾いただいてから修正します
4. 変更点をご説明します
■お約束
・原因が特定できなかった場合は、その旨をお伝えしてキャンセルとします
・すべてトークルーム内で完結します。通話は不要です
・着手前に必ず総額をお伝えします。後からの追加請求はしません
・お預かりしたデータは取引完了後に削除します
・作業工程でAIツールを併用しています。品質の責任は当方が負います
※データ量そのものが上限に近い場合は、構造の作り直しが必要になることがあります。
その場合は診断の時点で正直にお伝えします。
ご購入前に、以下をお知らせいただけるとスムーズです。
【1】対象のスプレッドシート
閲覧権限での共有で構いません。
機密情報が含まれる場合は、その列を削除するか
ダミーデータに置き換えたコピーでも診断できます。
【2】どのように重いか
例:「開くのに時間がかかる」「入力すると固まる」
「特定のシートだけ遅い」「最近だんだん遅くなった」
【3】いつから重いか
心当たりがあれば教えてください(機能を足した、行が増えた、など)
【4】ご希望の納期
※本価格の対象は「1ファイルの診断と修正」です。
複数ファイルや構造の作り直しが必要な場合はオプションで承ります。
着手前に必ず総額をご提示します。後からの追加請求はいたしません。
※納品物の再販・譲渡・公開はご遠慮ください。